离职后档案应该如何处理,可以放在哪里?

发布
北京优选智嘉人力资源有限公司
电话
010-60576057
手机
13718267890
发布时间
2023-11-22 19:11:43
产品详情

如果在大型国企、事业单位这些地方工作,在工作期间,档案会被要求交给单位由专门的部门负责保管。很多时候,如果有些小伙伴从单位离职,档案问题经常被忽视,造成档案丢失或者处理不当造成失效等问题的发生。档案对于我们来说还是比较重要的文件材料,大家还是应该多多关注,离职时妥善处理。那么,离职后档案应该放在哪里?

对于国有企业和事业单位,员工在职期间的档案由工作单位保管,离职后,单位不再负有保管档案的义务。因此,在离职前15天,原单位会要求员工办理档案转出手续。如果员工还未找到新的工作单位或者工作单位不具有档案管理权限,可以选择将档案放在户籍地的人才中心保管,如果以后找到了工作或者需要调转档案也会比较方便。

对于私营企业或民营企业的员工,档案不可以存放在单位,大都会存放在人才中心。离职后,员工可前往人才中心提交离职证明,将档案托管单位变更为个人。

如果公司将档案交由员工个人处理,应和单位协商将档案转入人才中心、人社局这类的专门管理档案的机构妥善保管,尽量避免长时间自行保管,造成档案遗失或者长期自持档案导致档案失效。

若找不到合适的存放地,不清楚如何处理档案问题,必要时可寻求第三方代办机构协助,这样也能减少很多麻烦。如果大家有需要,欢迎联系优选智嘉。

北京优选智嘉人力资源有限公司

联系人:
王老师(女士)
电话:
010-60576057
手机:
13718267890
地址:
北京市朝阳区光华路SOHO一期2单元
行业
商务服务 北京朝阳商务服务
我们的其他产品
拨打电话 请卖家联系我