档案被拆开后还可以使用吗?

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2023-11-22 19:31:01
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根据我国档案法的规定,档案必须保持密封完整的状态,以便具备档案管理权限的单位接收。一旦档案被拆开,就会影响其真实性和完整性,导致无法正常流通,成为死档。

那么,档案被拆开后还可以使用吗?

很多人认为档案拆开后就没有用了,但只要我们重新密封激活档案,它还是可以正常使用的,但是未密封的档案无疑是不可以使用的。

拆开的档案我们可以联系原毕业院校或有档案管理权限的就业单位,请求他们审查档案,确认材料未经涂改或更改后,工作人员会重新封签加盖骑缝章,使档案重新生效。

如果档案仅仅被拆开,没有造成任何资料丢失或损坏,我们需要将档案带回毕业学校,向档案管理人员寻求帮助。他们会重新核实档案材料,确认档案的真实性,并在档案上盖章,然后再进行密封。

如果档案袋被拆开后,造成了资料的丢失或损坏,首先需要确定有问题的材料是哪些,然后携带个人证件去毕业学校寻求帮助。我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来。

等到材料补办齐全后,再找老师审核,签字盖章,然后将其合并到新的档案袋中密封,并盖上骑缝章。档案密封完成后,你可以请求学校老师将档案邮寄到人才中心或其他具备档案管理权限的单位进行存档。

如果自己没有时间去学校解决这个问题。这时候可以寻找专门的档案服务机构,比如:优选智嘉,让他们帮助处理档案问题,并完成档案的托管。

无论是自己处理还是委托机构处理,档案出现问题都应尽快处理,以免带来更多的问题。

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