关于人事档案的用处及存放方法？

很多小伙伴在找到工作后对于档案的使用和存放都不太了解。这篇文章来和大家谈谈档案的相关知识。

一、人事档案是什么及其用处？

1、档案主要包括高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩记录、入团入党志愿书等文件材料。毕业生档案是记录学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等信息，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校期间称为学籍档案，毕业后称为人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2、档案不仅供用人单位考察录用人员使用，还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考取资格证、工龄认定、shebao办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要用到档案。

二、正确存放档案的方法？

1.如果单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只需要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可以直接转递档案。

2如果单位没有人事档案管理权，可以委托人力资源公共服务机构集体存档。只需要将委托的人力资源公共服务机构的名称提供给学校即可。

3.如果单位既没有人事档案管理权，又无法集体委托存档，那么可以选择将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。