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- 2023-11-22 20:20:27
档案找不到了可以补办吗?可以补办。日常生活中,小编发现档案找不到人还是挺多的,因为大多数人都对档案不是很了解,所以没有关注它,就很容易造成丢失。如果档案找不到了,如何补办档案成为一个关键问题。
档案袋中的材料大多是在学生时期产生的,也有一些人的档案袋里面会有人事材料,学籍档案记录了在学校期间的信息,人事档案则记录了工作期间的信息。需要补办人事材料就要去工作单位的人事部门说明情况,按照规定补办,学籍材料则是要去学校补办,因为大多数人的在校时间都比较长,学籍材料比较多,就需要与学校的老师密切联系。档案内的大部分材料都是可以补办的,但也有一些原因可能导致部分材料无法补办。然而,只要关键材料可以补办出来,有些不可以补办的开具证明也是可以使用的。
具体的档案补办流程如下:
首先需要准备档案补办材料,尤其是档案遗失证明。档案遗失证明可以证实档案确实丢失。还有一些其他材料包括档身份证、毕业证、工作证明等。
然后就算是前往学校或者单位相应的部门补办丢失的档案材料。补办时需要确保不遗漏任何需要补办的材料,可以咨询相关负责人自己记录下来哪些材料去哪里补办,这样不容易出现忘记补办某一个材料的情况。
接着就是密封档案袋。需要将所有档案材料整理好交给负责档案的人员将档案装入档案袋并密封起来,盖上公章。
密封好档案袋以后,补办档案的步骤就完成了,不过还有重要的一步不能忽略,那就是妥善保存档案。如果你的工作单位是私企,可以将档案存放在人才中心。如果不是私企,而是国企或事业单位,可以通过学校或者人才中心将档案转移过去。不管选择哪里为存档地点,都应该将档案放在具备权限的地方,不能自己拿走。