如果档案被拆开了应该如何补救?

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2023-11-22 20:44:26
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一般来说,档案通常会通过专人送递或者机要邮寄到相应的单位进行保管。但是有些学校在学生毕业后会直接将档案交给毕业生本人。然而,由于一些同学不了解相关知识可能会将档案打开。一旦档案被拆开,其真实性和完整性就无法得到保证,也就是所谓的"死档",无法用于办理相关事务。不过,档案被拆开虽然无法发挥作用,但是可以采取补救措施使其重新生效。

如果档案被拆开了,应该如何补救呢?

遇到这种情况,不要试图自己重新粘贴档案袋上的封条,而是应该第 一时间携带这份拆开的档案袋前往具有人事档案管理权的机构进行档案材料的审核后再重新封档和盖章。

如果你的档案属于学籍档案,那么可以回到原来的毕业院校找到负责档案的老师进行审档,重新密封。

如果你的档案中已经有了工作材料,那么就属于人事档案,需要找户籍地的人才中心或者有权限的单位进行审核。如果档案材料没有问题,就会被重新密封和盖章。但如果档案中出现了材料缺失或者信息篡改的情况,就比较麻烦了,我们需要重新补办这些有问题的材料。

等到材料补办完成后,将其放入新的档案袋中进行密封,然后托管到具有接收档案权限的机构。

拿到档案要记得尽快办理存放档案的手续,档案放在自己手上的时间越长,就越容易出现问题,为了避免出现问题,请及时存档。

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