个人档案丢失如何补办?补办流程!

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2023-11-22 21:01:58
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个人档案包含个人基本信息和重要生活经历,我国对于档案的存放、转递、调动、补办等都有严格的规定。对于这样重要的文件,如果丢失,补办也是有要求的,每个地方对于补办的要求也有所不同,下面是一些补办流程供大家参考:

1、在进行个人档案补办前,需要确定负责补办档案材料的部门,并提前联系工作人员,了解补办程序、工作时间和特殊要求,并确定好具体时间可以前往补办。

2、申请补办个人档案有时需要提交一系列申请材料,通常包括:个人身份证及复印件、原个人档案丢失证明、一寸免冠彩照以及其他相关证明材料。

3、提交相关材料后,由负责档案的工作人员审查材料、查询信息,然后进行补办材料的开具。若缺学籍档案材料,可向学校寻求协助。已就业者需回到之前工作过的单位,补齐相关职工档案材料。若确实无法补齐某些材料,务必找相关人员写一份说明,并签字盖章。

4、准备好所有材料后,由档案管理人员进行统一封存,将所有补办好的材料装入档案袋,然后进行密封。

5、补办好的个人档案需及时存放在相关的档案管理单位或机构,如事业单位的档案管理部门、当地人才市场等,根据个人情况选择合适的档案托管点。

在补办档案之前,需提前联系好接收该份档案的档案管理单位。补办好的个人档案不应放在个人手中保管。若继续由个人保管,档案将失效,成为死档,前面的补办手续也将无效。

如果有需要,欢迎联系优选智嘉。

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