档案丢失后到底可以补哪些材料?

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2023-11-22 21:14:56
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档案的重要性不容忽视,它关系到未来的考研、考公、考编、考证、入职、职称评定、落户等重要事项。如果档案丢失,应及时申请补办。


一、档案丢失后需要准备哪些材料呢?

1.高中阶段的学籍档案,具体情况要看毕业时间和毕业学校是否有备份。一些学校可以补办毕业生登记表、学籍册或发展报告(各省份叫法不同),能补办的就补办,不能补办的可以向学校开具证明(证明也有用)。

2.中专阶段的学籍档案与高中类似,也要看学校。一些学校可以补办入学登记表、德育行为评定表、成绩单、毕业生登记表等,也有一些学校只能补办证明。

3.需要注意的是,如果学校已经倒闭,是无法补办档案的,只能向学校所在地的教育局开具证明,前提是毕业证尚未丢失。

4.另外,提醒大家,高中或中专毕业后没有上全日制统招的大学,档案大多数在学校保管,可以去学校档案室查询。

5.全日制大学阶段的学籍档案一般需要补办录取名册、新生入学登记表、学年鉴定表、成绩单、毕业生登记表、学历学位证明等。每个学校入档的材料可能有差异,很重要的是毕业生登记表和成绩单。

6.非全日制的档案材料较少,不同方式获得的学历所需材料也不同,这里不做详细介绍。关于高等学历继续教育(函授、自考)的档案,可以咨询继续教育学院的老师。


二、补办档案的流程如下:

1.有些学校需要提供遗失证明,不知道去哪里开具的,可以请档案应接收单位或毕业生档案托管部门出具证明。

2.携带所需材料去原毕业学校申请补办档案,提交申请资料,等待审核。

3.资格审核通过后,找经办老师签字并加盖公章。

4.到相应的部门办公室领取补办材料,并如实填写。

5.填写完毕后,将材料交由档案审核,审核通过后加盖公章。

6.档案材料补办完成后,请学院对档案进行审核,然后贴上封条并加密封章。


以上是关于档案丢失补办的介绍,大家可以参考上述内容进行补办。如有疑问,请咨询优选智嘉。


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