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- 2023-11-22 21:39:45
大部分全日制学历档案都是在毕业时由学校统一转交的,但也有些学校会直接将档案交给学生本人。一旦档案交到学生手中,就需要面对各种问题,及时处理,千万不能选择对其不管不顾,毕竟档案非常重要。档案需要存放在具备保管权限的地方,所以我们不能自己拿着。
那么,全日制的大学档案应该如何存档呢?
托管档案的地方必须具备档案管理权限。在存档之前,首先要确保档案完好无损。如果档案有破损或被拆开的情况,存档时可能会被工作人员拒收。
如果在具备档案接收权限的单位工作,比如国有企业、事业单位,可以直接将档案转交给单位的人事部门或档案室,以确保档案的正常使用和管理。
如果没有在具备档案接收权限的单位工作,可以将档案托管到户籍地的人才中心。人才中心通常设有专门的档案管理部门,可以提供档案查询、调取、转移等服务。
不过,如果存档单位不接收自带的档案,可以联系毕业时的校招办或老师,请他们以学校名义将档案发往要存档的单位。可以通过邮政寄送,但一定要确保由学校寄出档案。但是,有些同学拿到档案以后可能会将其拆封,如果档案被私自拆封,需要按实际情况向学校说明,并将其交由原毕业学校审核、密封和盖章后,由学校按照相关要求办理转递手续。
总之,自己不可以拿着档案,大家要认识到这一点,拿到档案一定要去相关部门办理存档。