档案被私自拆封,如何进行补救?

发布
北京优选智嘉人力资源有限公司
电话
010-60576057
手机
13718267890
发布时间
2023-11-22 22:24:24
产品详情

个人档案通常存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案被视为机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆封查验和审核密封档案,没有档案保管权限的单位和个人是不允许拆封档案的。


如果个人或单位违反规定私自拆封档案,拥有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为拆封后档案的真实性和完整性无法保证,存在不稳定因素。一旦档案被拆封,可能会被相关单位拒收,导致档案变为“废”档或“死”档,重建档案的流程非常复杂。


私自拆封档案还会导致人才市场拒收,影响考研、考公务员等事务。此外,个人还可能受到相关权益的影响,例如特殊工种的提前退休等。


如果档案被私自拆封,如何进行补救?

档案转递必须以公对公的方式进行,并需要单位出具调档函。即使是个人的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆封档案上的封条。


如果当事人需要查询相关档案,也必须由档案管理人员操作进行拆封和封条。如果不小心拆下档案袋上的封条,需要前往相关单位重新贴上封条并盖章。


然而,对已经拆开的档案袋重新贴上封条并不容易,因为需要审核档案袋里面的内容是否篡改或文件是否缺失。


如果个人档案是由毕业院校提供的,就需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。


如果审查发现被拆封的档案中有材料丢失,就需要联系相关单位补办材料。如果无法补齐原件,就需要相关单位提供补充证明,然后进行审核、密封和盖章。

北京优选智嘉人力资源有限公司

联系人:
王老师(女士)
电话:
010-60576057
手机:
13718267890
地址:
北京市朝阳区光华路SOHO一期2单元
行业
商务服务 北京朝阳商务服务
我们的其他产品
档案相关搜索
拨打电话 请卖家联系我