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- 发布时间
- 2023-11-22 22:24:24
个人档案通常存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案被视为机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆封查验和审核密封档案,没有档案保管权限的单位和个人是不允许拆封档案的。
如果个人或单位违反规定私自拆封档案,拥有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为拆封后档案的真实性和完整性无法保证,存在不稳定因素。一旦档案被拆封,可能会被相关单位拒收,导致档案变为“废”档或“死”档,重建档案的流程非常复杂。
私自拆封档案还会导致人才市场拒收,影响考研、考公务员等事务。此外,个人还可能受到相关权益的影响,例如特殊工种的提前退休等。
如果档案被私自拆封,如何进行补救?
档案转递必须以公对公的方式进行,并需要单位出具调档函。即使是个人的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆封档案上的封条。
如果当事人需要查询相关档案,也必须由档案管理人员操作进行拆封和封条。如果不小心拆下档案袋上的封条,需要前往相关单位重新贴上封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重新贴上封条并不容易,因为需要审核档案袋里面的内容是否篡改或文件是否缺失。
如果个人档案是由毕业院校提供的,就需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。
如果审查发现被拆封的档案中有材料丢失,就需要联系相关单位补办材料。如果无法补齐原件,就需要相关单位提供补充证明,然后进行审核、密封和盖章。