辞职后如何妥善保管档案?

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2023-11-22 22:44:39
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许多小伙伴对辞职后如何妥善保管档案感到困惑,导致出现了档案丢失或自行保管的情况。档案在我们的一生中起着重要作用,因此大家在离职时也应该妥善处理个人档案,以免给自己带来不必要的麻烦。


离职后,原单位应如何处理员工档案?

如果是国企和事业单位的员工,在职时期单位会保管所有员工的档案,离职后,单位无义务继续保管档案,自然会要求员工办理档案转出手续,如果忘记处理,可能导致档案丢失。


如果是私企或民营企业的员工,档案通常会存放在当地的人才中心。离职后,员工可以将离职证明交给人才中心工作人员,将档案的托管单位变更为个人。如果找到新的工作单位,单位要是有权限管理,也可以将档案交给新单位管理。


如果离职以后自己拿到了档案,应尽快将档案存放在专门负责档案的存档机部门,不要长时间自行保管,以免丢失或造成档案死档。


如果不知道将档案存放在哪里,可以直接将档案存放在户籍地的人才中心,联系工作人员咨询办理规则和手续。


如果找不到合适的存放地点,不知道应该怎么办,可以寻求第三方档案服务机构--优选智嘉的帮助,可以帮助小伙伴们快速解决自己的存档烦恼,有需要的小伙伴可以联系。

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