毕业后的人事档案放在哪里?应该如何保管?

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2023-11-22 22:54:20
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从学校毕业后,学籍档案就变成了人事档案,档案会根据学生的不同情况转去不同的地方。

一、个人是否可以自行保管人事档案?

1、尽管人事档案中记录的材料与个人相关,但人事档案不能由个人保管,因此不可以自带档案。档案不可以在个人手中,只可以转去具有档案保管权限的地方。

2、因为个人保管档案会导致档案失效,也就是所谓的死档。对于存档单位来说,在个人手中的档案只是记录个人经历的材料,但如果自己拿着这些材料就并不能生效,这也是处于保证档案的真实性所考虑的。

二、如何管理档案呢?

1、人事档案的存放地应该是公共人才档案管理服务机构或者具有保管权限的就业单位。主要包括人才交流中心或人才市场等,虽然各地的机构名称可能不同,但基本上都可以存放个人档案。要办理人事档案的存档,就需要通过公对公的转档流程。毕业时可以直接以学校的名义通过邮政EMS标准快递将档案转递到接收机构。

2、公对公的转档是指通过同样有档案管理权限的部门,将档案转递至户籍地或工作地的人才服务机构。毕业时可以直接以学校的名义通过邮政EMS标准快递将档案转递到接收机构。如果是毕业时档案到了自己手中,可以通过和学校协商进行转递档案的处理。但如果学校不受理,建议大家通过第三方档案服务机构--优选智嘉处理。

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