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- 发布时间
- 2023-11-22 23:06:01
许多毕业生都对档案的转递不太了解,小编要提醒大家:转递档案不能自带!千万不可以直接从学校领取档案拿走,毕业之前一定要和学校说明清楚,确认好档案转去哪里,然后由学校进行转递。以下是档案转递的要求:
毕业后我们的档案就由学籍档案转为了人事档案。人事档案不得自行携带转递,否则将违反档案管理规定,可能导致材料真实性和完整性无法得到保证。
毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政的“EMS标准快递”进行转递,其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收。
使用“EMS标准快递”进行转递时,必须同时满足以下三个条件:
使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套。
寄件人只能为高校。
封套必须密封完好,并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
提醒:档案从毕业院校寄出后,也并没有结束,不可以不管不顾了,应该及时查询接收单位是否已查收。如果档案由学校寄出后去向不明,请及时联系学校,以免错过查询期限。邮寄单位查询档案转递信息时效为一年。