什么是商业发票海牙认证

本文关键词：什么是商业发票海牙认证，商业发票海牙认证办理所需资料，商业发票办理海牙认证详情说明，办理海牙认证所要周期，香港公司如何办理商业发票海牙认证？大陆公司商业发票办理海牙认证操作步骤；

什么是商业发票海牙认证？

商业发票办理海牙认证通常是货物出口商根据国外进口商的要求而将公司出具的商业发票先送至贸促会进行认证盖章后并制成证明书的形式，继而再将商业发票证明书送至外事办领事司亦而再商业发票上的背面签发附加证明书的整个过程就称之为“商业发票海牙认证” 。其中，商业发票办理海牙认证的目的主要是用于证明商业发票上所属企业所盖印章的真实性，海牙认证可以使我国企业所出具的商业发票被所有海牙成员国间进行传递和认可。经过海牙认证的文件可以有效地保护企业的合法权益，也可避免因为伪造、篡改等问题而导致的损失。此外，海牙认证还可以提供法律保护，使得企业在国际范围内享有相应的权益和法律地位，且有助于解决跨国争议和纠纷。

商业发票海牙认证该如何办理？

目前，商业发票办理海牙认证可按公司的抬头来选择，如大陆公司出具的商业发票则可在中国的贸促会及外事办等机构进行办理海牙认证；而香港公司出具的商业发票则需要在香港进行律师公证后才能送至香港法院进行签发海牙认证；而且办理海牙认证所需的资料也有所不同；具体所需资料详情如下：

大陆公司办理商业发票海牙认证所需资料：

1、商业发票盖章一式两份；

2、公司营业执照复印件；

3、备案表盖章一份；

4、委托书盖章一份；

香港公司办理商业发票海牙认证所需资料：

1、商业发票盖章一式两份；

2、商业登记证复印件一份；

商业发票海牙认证办理步骤流程：

目前，企业如需要办理商业发票海牙认证简单且便捷的方式则是委托我司深圳市佰一进出口有限公司进行代办，我司从事代办认证服务多年，有非常丰富的经验，可为全国各大中小企业代办出口所需的清关单证，如产地证，各类商事文件办理贸促会认证，使馆认证，民事文件公证，其中也包含本文所讲的海牙认证；我司为企业代办海牙认证的具体流程如下：

1、企业准备好需要办理海牙认证的商业发票及认证所需的辅佐材料，并邮件给我司；

2、我司将资料进行审核，并准备相关材料后并将商业发票送至贸促会进行认证并制成国际商事证明书的形式；

3、我司将商业发票证明书送至外交部进行审核并盖章，继而在商业发票的背面签发附加证明书，即也就是所谓可被海牙成员国所认可的海牙签章，亦也就是海牙认证。

4、我司取回认证完成的文件，并邮寄回企业。

注：以上是大陆企业出具商业发票办理海牙认证的流程，而香港企业办理商业发票海牙认证的流程则如下：

1、香港企业将商业发票等相关材料邮件给我司；

2、我司将商业发票等相关资料送至香港律师事务所进行公证认证并加盖所负责该认证的律师签章及签字；

3、我司将律师公证完成的商业发票再送至香港法院进行认证并加盖签章，继而完成海牙认证；

4、我司将文件取回，并邮寄回企业。

商业发票海牙认证办理需要多少周期？

-------目前，无论是大陆公司还是香港公司办理海牙认证，其办理周期通常均是为5-7个工作日，如若加急则可在3-5个工作日完成认证。

海牙公约成员国有哪些？

-------2023年海牙成员国名单有：

阿尔巴尼亚、阿根廷、阿曼、阿塞拜疆、爱尔兰、爱沙尼亚、安道尔、安提瓜和巴布达、奥地利、澳大利亚、巴巴多斯、巴哈马、巴基斯坦、巴拉圭、巴林、巴拿马、巴西、白俄罗斯、保加利亚、北马其顿、比利时、冰岛、波兰、波斯尼亚和黑塞哥维那（波黑）、玻利维亚、伯利兹、博茨瓦纳、布隆迪、丹麦、德国、多米尼加、俄罗斯、厄瓜多尔、法国、菲律宾、斐济、芬兰、佛得角、哥伦比亚、哥斯达黎加、格林纳达、格鲁吉亚、圭亚那、哈萨克斯坦、韩国、荷兰、黑山、洪都拉斯、吉尔吉斯斯坦、加拿大（2024/01/11生效）、捷克、科索沃、克罗地亚、库克群岛、拉脱维亚、莱索托、立陶宛、利比里亚、列支敦士登、卢森堡、罗马尼亚、马耳他、马拉维、马绍尔群岛、毛里求斯、美国、蒙古国、秘鲁、摩尔多瓦、摩洛哥、摩纳哥、墨西哥、纳米比亚、南非、尼加拉瓜、纽埃、挪威、帕劳、葡萄牙、日本、瑞士、瑞典、萨尔瓦多、萨摩亚、塞尔维亚、塞内加尔、塞浦路斯、塞舌尔、沙特阿拉伯、圣多美和普林西比、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣马力诺、圣文森特和格林纳丁斯、斯洛伐克、斯洛文尼亚、斯威士兰、苏里南、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、突尼斯、土耳其、瓦努阿图、危地马拉、委内瑞拉、文莱达鲁萨兰国、乌克兰、乌拉圭、乌兹别克斯坦、西班牙、希腊、新加坡、新西兰、匈牙利、牙买加、亚美尼亚、以色列、意大利、印度、印度尼西亚、英国、智利、中国内地、中国澳门、中国香港。

注：如若没有在以上名单的国家，中国的文件若要在其他国家使用，则需办理使馆领事认证。

可办理海牙认证的具体文件分别有：

个人文件：出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等；

公司文件：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、自由销售证书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

中国加入《海牙认证公约》后带来哪些好处？

1、认证速度；

领事馆认证：流程较为繁琐，耗时长，至少1个月；

海牙认证：流程比较简单，支持面签或远程视频见证签字，处理时间较短只需要半个月。

2、使用范围；

领事馆认证：只能用于目的国这一个国家；

海牙认证：适用范围也更为广泛，对所有公约成员国也都有效。

商业发票海牙认证是中国企业出口海牙公约成员国的重要文件之一。它是中国企业在跨国交易中的法律凭证，证明所开具的商业发票具有合法性和有效性。通过海牙认证的商业发票，可进一步使得企业可以更加自信地应对国际交易中的争议和纠纷，确保企业的合法权益不受侵害。

使用方：海牙公约任何成员国；

出证机构：外交部；

办理程序：确认文件--确定是否使用国是属于海牙公约成员国--递交贸促会进行认证--提交外交部进行签发附加证明书--完成海牙认证手续。