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- 中科国诚(北京)企业管理有限公司
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- 发布时间
- 2023-11-23 23:45:52
一、做好年审和税务工作
香港公司成立后,每年的维护管理主要有两大块,年审和做账审计。
年审
年审时间:年审时间是成立公司的周年日(如公司成立日期2019.12.12,那么下次年审期为2020.12.12),每年一次。
年审内容:每年更新周年申报表和商业登记证,如果您的公司没有及时的做年审,会产生高额的政府罚款。
其中,商业登记证BR超过一个月,逾期罚款金额是300港币。
周年申报表NAR1按照逾期时间的长短来计算罚款额,时间越长罚款越多。
2. 做账审计
做账审计时间:香港公司首次税务可以延期至18个月申报,往后按照公司年结日申报,一年一次。
公司有发生业务往来,就需要做账,出具审计报告后报税。如没有经营,合理的也仍需出具无运营审计报告,不能直接对税表做零申报。
正规的做账审计对香港公司是很重要的,切不可为了节约成本,公司有实际经营但连续多年不做账审计,一直零申报,这样有很大的税务风险。
申报不等同于就要交税,公司盈利才要交税,亏损则不用。
二、备存重要控制人登记册SCR
《2018年公司(修订)条例》订定公司须备存重要控制人登记册的新规定,《修订条例》已于2018年3月1日实施。重要控制人登记册上主要记载的是,直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份的重要控制权的人,以及委任的指定代表。
▲ 重要登记人登记册SCR内容
如果违反该规定,有关公司及其每名责任人均属犯罪,可处高额罚款。
所以在办理注册或年审前,要问清楚秘书公司是否包含了该项内容,合法做好备案登记。
三、做好公司尽职调查KYC
2018年7月开始,香港公司注册处要求秘书公司都必须保存注册的香港公司的资料,方便政府机构在需要时可以进行查阅。
资料主要包含下面的信息:
董事股东信息:如个人身份信息和个人住址证明,财富来源,所持有的股份数额等。
公司企业详情:如成立公司的目的,公司的主营业务,公司的资金来源,预期的营业额,企业资金的来源,和哪些国家发生业务等。
四、展示公司名称
公司须在注册办事处及每个业务场所,以可阅字样持续展示其注册名称,让访客易于看见。若公司违反该项规定,没在其处所展示公司名称,那么该公司及其董事股东或须承担法律责任。
2018年香港政府相继出台了重要控制人登记册和做好KYC尽职调查的规定,每个公司都必须按照政府要求做备案登记。
因此,在公司注册及后续每年的维护上,建议您选择一家专业可靠的代理机构,能够及时提醒并处理您公司后续的年审、做账报税等各类事宜,让您省心省力,也使得香港公司的运营更加合规化。
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