如何补办丢失的个人档案

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长沙高新技术产业开发区毕业帮人力资源咨询有限责任公司
个人档案补办
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2025-03-06 11:25:51
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学生的档案分为学籍档案和人事档案两种。在学校时被称为学籍档案,毕业后进入社会工作,学籍档案就变成了人事档案,用来记录个人的工作信息。因此,人事档案的补办包括两部分内容,一部分是学籍材料,另一部分是人事资料。


如果学籍档案丢失,需要先填写补办档案申请表,并由单位出具遗失证明。然后,去学校档案处申请补办学籍档案。档案处的老师会核实我们的身份后,才能进行资料的补办。补办的材料主要包括在校期间的成绩单、入学名单和其他重要资料,并且必须加盖学校公章。

准备好所有材料后,将其提交到学校内请相关老师检查核实。只有通过核实后,才能继续后续流程。然后,老师将这些资料放入新的档案袋,并盖上封条,学籍档案的补办就完成了。


如果需要补办的档案是人事档案,那么需要在学籍档案补办完毕的前提下,返回原单位补办人事档案材料。补办完成后,将人事档案和学籍档案一并交回高校学生就业指导服务中心,请相关人员审核。

审核通过后,再进行封装。一旦档案贴上封条,就不能再拆开了,如果拆开,档案就会失效。补办档案后,要注意存档问题。如果您自己携带档案,很容易造成档案丢失或失效,一定要将档案进行寄存。


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