什么是海牙认证（海牙公约认证）

本文词条：什么是海牙认证？关于海牙认证如何办理的流程说明，办理海牙认证需要提供什么材料？申办海牙认证需要多久的周期？可以办理海牙认证的文件具体有哪些？

什么是海牙认证及海牙公约？

海牙认证即APOSTILLE认证，是指由海牙成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做APOSTILLE认证加签，即海牙认证。

海牙公约，全称《关于取消外国公文认证要求的公约》（Convention Abolishing the Re of Legalisation for Foreign Public documents，以下简称《海牙公约》），其制定目的在于“取消外国公文书需经外交或领事的认证”，简化原有复杂的领事认证程序中的文书认证流程。《海牙公约》也是是海牙国际私法会议框架下适用范围广、缔约成员多的重要国际条约。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。

为什么需要海牙认证？

正如人出国需要签证，文件出国想要得到认可同样需要被“认证”，我国领事认证制度通常被称为“双认证”。在正式加入海牙公约之前，国外出具的文书如果需要在中国内地适用，则需要在国外当地办理公证认证后，再在中国驻外使领馆办理认证；同样的，中国内地出具的文件如果想要在国外使用，也需要经过中国外交部领事馆或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证。整个过程时间成本和费用成本很高。在全球贸易日益频繁的发展过程中，对于国家间文书认证的流程及成本简化需求日益强烈，催生出了一系列通过加入国际公约或双/多边公约的需求，《海牙公约》就是其中的一项重要实践。

海牙认证本身和大使馆认证、领事馆认证同样属于国际认证，但在国际认证方面却更为简单，所需时间更短，价格也更加便宜。需要注意的是，海牙认证并不证明文件的内容本身，仅通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效。

海牙认证的文件范围有哪些？

海牙认证可以办理的个人文件包括：结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照；邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

海牙认证可以办理的公司文件包括：授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等等。

好消息是：中国正式加入了《海牙公约》！

近日，中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《海牙公约》）保管机关荷兰外交部递交加入书。该公约将于2023年11月上旬在中国生效实施。

目前海牙体系的缔约方有：中国、阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国等。

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课外科普：

传统国际贸易实践中，为保障交易安全，需要通过一系列官方机构对跨国商业单据和文书上的签名或印鉴进行验证。随着全球贸易的发展，许多双多边自贸协定中均包含了免除商业单据和文书领事认证的条款。但对尚未免除认证要求的文书或未严格执行条款的情况，不同国家对外国文书认证要求均不同，一些国家要求“三步认证”甚至“五步认证”。人员出国需要“签证”，文书出国需要“认证”。多年来，这一直是介绍我国现行领事认证制度的一句金句。我国领事认证制度俗称“双认证”。具体而言，对于国外出具的、拟送至中国内地使用的文书，需在当地办理公证认证后，再到中国驻外使领馆办理领事认证；相应地，中国内地出具的有关公文书在送往国外使用前，需先在中国外交部领事司或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证，再交由文书使用目的国驻华使领馆进行领事认证。尽管较一些国家的多步认证已经简化，但整套流程的时间和费用成本仍较高。

海牙公约认证用简便的一步式证明手续取代了传统认证链，在保持发挥领事认证同样效力的情况下，大大简化了办证程序，降低了办证费用。文书加贴附加证明书后，无需其他认证手续即可在海牙成员之间流转。

对于普通公民而言，这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。优化营商环境入约后，有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。创造更多经贸机会入约后，商业文书可直接在10个未建交的公约成员国使用。被加贴附加证明书的商业文书，可在多个公约成员国使用，无需分别办理各国驻华使领馆的领事认证。利好出国留学办理中国加入《海牙公约》也侧面为出国留学、海外工作、移居海外打通了方便之路。