上海部分公司无法联系到股东如何办理注销?

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2023-11-25 06:31:02
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上海部分公司无法联系到股东如何办理注销?


由于种种因素,部分企业因联系不到股东导致无法注销,时间一长,该类公司变成僵尸企业、吊销企业,法定代表人也会受其影响,有进入国家黑名单的风险。如果企业为以下所述情况,可按以下步骤走相关流程,携带材料到大厅办理企业注销。

一、办理条件

1、按照国家工商总局提交材料规范,应提交有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署确认的清算报告。

注意:表决权达不到三分之二以上无法按照这个流程办理。

例如:公司注册资本为300万,到会股东股权应达到三分之二(200万)以上。

2、对无法联系到的股东要尽到成立清算组、公司注销召开两次股东会通知的义务。

核心:尽到通知的义务。

二、如何通知无法联系到的股东?

(一)、公司为在营企业,可在国家企业信用信息公示系统中做清算组备案及债务债权、注销公示

1、对通过各种方式无法联系到股东,应向股东身份证地址发送挂号信,信中要注明:某某有限公司拟在XX时间 XX地点召开股东会,会议研究公司解散成立清算组事宜,请按期参加,逾期不参加视为弃权。

2、挂号信发出因查无此人被退回的,自退回之日起在省级以上报纸公告,公告内容为:XX(股东姓名)某某有限公司拟在XX时间XX地点召开股东会,会议研究公司解散成立清算组事宜,请按期参加,逾期不参加视为弃权。

分析:以上是对无法联系到的股东尽到“成立清算组召开股东会”通知的义务。

3、在报纸中通知股东开会日期的当天,在国家企业信用信息公示系统中做清算组备案及债务债权、注销公示(注:成立清算组时间要与会议研究公司解散成立清算组的日期为同一天)。

注销公示期为45天。

备注:此处在营业企业与非在营(吊销)企业存在不同

4、注销公示期结束后,再次向股东身份证地址发送挂号信,信中要注明:某某有限公司拟在XX时间XX地点召开股东会,会议研究确认清算报告等公司注销事宜,请按期参加,逾期不参加视为弃权。

5、挂号信发出因查无此人被退回的,自退回之日起在省级以上报纸公告,公告内容为:XX(股东姓名)某某有限公司拟在XX时间XX地点召开股东会,会议研究确认清算报告等公司注销事宜,请按期参加,逾期不参加视为弃权。

分析:4-5项是对无法联系到的股东尽到“公司注销召开股东会”通知的义务。

(二)、公司为非在营(吊销)企业,在省级以上报纸做清算组备案及债务债权、注销公示

1、对于通过各种方式无法联系到股东的,发挂号信和报纸公告与上述在营企业的操作步骤一致,唯一不同之处为报纸中通知股东开会日期的第二天在省级以上报纸公告做注销公告。

2、特别提示:请查阅本公司章程约定的股东会开会时间提前多少天召开。

例如章程约定提前15天召开

第一步,1月1日发挂号信,挂号信中通知股东开会时间为1月27日(挂号信退回时间在10天左右);

第二步,1月11日挂号信退回后,可在省级以上报纸公告召开股东会,通知股东开会时间为1月27日;

第三步,在营企业在1月27日当天在国家企业信用信息公示系统做清算组备案及债务债权、注销公示;

非在营(吊销)企业于1月28日在报纸做清算组备案及债务债权、注销公示。

第四步,注销公示期45天结束后,按照上述步骤再次进行挂号信、报纸公告,以次类推。

提交注销登记材料时,除其他资料以外需要提交挂号信封、邮寄查询记录、公告开会的报纸。

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