档案调动流程指南?

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2023-12-07 02:21:40
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人事档案是记录了一个人的学习、工作、生活等方面的重要信息,是人生经历和个人身份的重要证明。随着每个人的发展方向不同,档案可能需要调动至新的档案托管中心。以下是调档的相关流程:

1、获取调档函:

新的档案接收单位出具一份调档函,这是将档案转递到新单位的凭证。调档函通常包括调档原因、调档时间、调档去向等详细信息。拿到调档函后,需要仔细核对调档函上的信息,确保无误。调档函时效一般为30天,拿到后务必尽快办理。

2、办理档案转递手续:

在确定好档案接收单位后,需要尽快到办理档案转递手续。将调档函交给原来的存档部门工作人员,确认无误以后,工作人员会将档案按照上面的地址调转。

3、关注档案转递情况:

在办理完档案转递手续后,需要关注档案的转递情况,确保档案已经到达新的接收地。可以向人力资源中心咨询档案的转递进度或通过官 方网站、等方式进行查询。

4、办理档案托管手续:

去新档案接收中心办理档案托管手续,完成转档。此过程需要提供相关的证明材料和身份证明等。如身份证、户口本、调档函等。如果无法及时办理托管手续,可以向新的档案保管地申请延期办理或委托他人代办。但要确保在规定时间内完成托管手续,以免影响档案的正常使用和管理。

在调档前,请务必先了解当地的具体规定和流程,每个地方的档案调转要求会有些不同。如果调档过程中遇到问题,及时咨询工作人员的意见。若自己不清楚如何处理档案问题,也可以直接委托优选智嘉办理。

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