自考档案丢失了应该怎么办?

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2023-12-09 02:20:53
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很多已经参加工作的朋友选择通过自考来提升学历。在成功完成学业后,学校会将毕业证书和学籍档案一并交给毕业生。然而,有些朋友由于对档案管理知识的不了解,一直自己保存着档案,这样容易导致档案丢失的情况。已经有不少的小伙伴因为当时没有办理存档,造成自考档案丢失,那么,自考档案丢失了应该怎么办?

如果出现自考档案丢失的情况,必须立即重新办理,建立一份新的自考档案,然后再与统招全日制档案进行合并,以免对未来的生活和工作造成影响。

1、补办自考档案需要联系毕业学校的老师寻求帮助。先联系就读学校的老师,了解档案补办需要准备的材料和证件。

2、回到以前毕业的学校说明档案丢失的情况,申请让教务处的老师帮助自己进行档案补办。

3、一般教务处老师在审核个人的个人信息之后,会指导去省自考办补办相应的材料。

4、将自己的信息材料提交给省自考办的工作人员进行审核之后,可以根据系统里留存的材料进行补办。

5、老师会对重新打印的资料进行审核,确认无误后盖章或签字,使其有效。

6、然后再将档案材料转入档案袋,贴上密封条盖上公章即可完成补办。

7、补办档案完成之后,应该将这份新的自考档案带去统招全日制档案存放地交给工作人员进行合并存放。
以上是关于自考档案丢失补办的流程介绍,大家可以参考,每个学校的要求不一样,因此,建议大家在进行档案补办之前咨询学校获取具体的信息和流程。如果没有时间自己补办,对档案补办的流程也不少很了解的小伙伴,也可以选择委托优选智嘉办理。

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