个人档案的存放指南!

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2023-12-13 11:52:24
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档案是记录我们个人教育、工作和学习经历的重要文件,它关乎到我们的职业发展、社会福利和退休等方面。因此,正确存放和管理档案对我们每个人来说都至关重要。

下面是常见的存档单位:

1、人才市场、人社局等人力资源管理部门。这些机构在各地都有设立,主要为当地的流动人员提供服务,可以保管当地流动人员的档案。如果是在私人企业、民营企业工作,或者暂时未找到工作,可以将档案存入人力资源管理部门进行统一保管。

2、单位的档案室存放档案。国有企业和事业单位有档案保管权力,因此在这些单位工作的毕业生可以将档案存放在单位的档案室。

3、如果是继续升学的毕业生,已确定升学就读的毕业生也应将档案存放在升学院校的档案室保管。

4、此外,需要注意自学考试档案存档与全日制统招档案不同,自学考试档案需要与原始档案合并存档。

如果统招为专科学历,自学考试为本科学历,只需将自学考试本科毕业后的档案交给专科档案所在的档案保管单位(通常是人才中心),进行档案合并,然后一起放在人才中心。

如果专科和本科均为自学考试学历,需要从高中的档案材料开始进行合档,即将高中的档案材料与专科和本科的档案材料合并,然后一起放在人才中心或者其他相关部门或单位。

档案的存放是很重要的,档案得到有效管理,才能更好地发挥作用。

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