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- 2023-12-15 01:36:14
(一)展会规则信息
海外展会的参展商手册一般都把展会规则的条款写在前面。其内容主要为主办方设置的约束参展商的各种行为规范,从申请参展、分配摊位、布展和撤展、安全事宜,到免责条款和终止参展资格等。此外,还有对知识产权、分租摊位、展品类别、摊位使用、进场限制、摄影录像、参展证件、标语海报、应急机制、保险责任等的规定。
组展单位只有通读井理解这些要求后才能万无一失地组织参展活动。企业参展商只有充分了解规定后,才能高效安全地参加展会
(二)展品类别划分信息
海外专业展会对展品按类别划分展区展示的工作特别认真。一般负责任的组展单位会把参展商手册中的类别划分告知参展商,让其展品在正确的展区中亮相。否则会由于展区不对应而影响买家及观众与参展商的沟通。因此,企业在展前必须关注自己是否被安排在正确的展区,这直接关系到参展的成败。
(三)刊登会刊信息
国内绝大部分组展单位和参展商对海外会刊的兴趣jinxian于免费部分,其刊登的信息量也非常少,jinxian于公司的名称和地址,一提到收费部
分,就「免谈」了。一些没有经验的参展者看不懂会刊中收费和免费的相关条款,全部都选择,不时出现展后让人追缴费用的被动局面。其实多交一点儿钱,将呈现在会刊上的信息登全,对参展商的宣传和推销极有好处。因为会刊的发行量很大,隐藏着不少的商机。
(四)刊登广告信息
海外较大的展会都有专门的媒体从事广告征集工作,主要有会刊广告、特刊广告、展讯广告 (每日一次)、专业媒体广告。国内参展商很少有刊登者。不过,近年来国内mingpai企业已开始注意此类广告。在参展商手册中会有相关条款告知如何获得优惠的版面和增值服务
(五)演讲、高峰论坛、技术交流等活动信息
海外一些zhiming品牌的展会都会在参展商手册上预先告知主要的活动井邀请参展商参加。绝大部分企业参展商对此项内容不感兴趣,原因可能是企业实力不足、语言和费用方面存在障碍。参展商如果能得到各级政府的一部分经费赞助,做出缜密的策划方案和实施细则,定会取得良好的效果。如果在展前与主办方取得共识,在展期举办「中国馆日活动」,宣传效果会更好。