毕业生档案在自己手上应该怎么办?

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2023-12-15 03:16:52
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管理个人档案的重要性不言而喻。通常情况下,个人档案应该由学校、工作单位或人才市场进行传递和存储。私营企业和一些民营企业并没有权利存放档案,在这种情况下,可以选择将自己的档案存放在人才市场。

通常情况下,毕业时学校会将档案寄回原户籍地或者工作单位,但很多工作单位并不负责保管档案,因此档案往往被寄回原户籍地。有些学校会将档案交给学生自行转递存放,但由于大家对档案管理缺乏认识,档案往往就这样留在了学生手中。

长期将个人档案存放在自己手中会导致档案失效,形成死档。即使从未打开过档案,当将档案移交给人才中心保管时,也会被拒收。因此,档案不宜保留在自己手中。

那么,毕业生档案在自己手上应该怎么办呢?

1、如果刚毕业不久,可以写一份申请书,携带身份证明材料、档案材料等,前往学校档案管理部门激活档案,并委托学校转递到原户籍地的人才中心保管。

2、如果已经毕业并参加工作,单位具有档案保管权限的情况下,可以将档案交给单位进行保管。如果单位不具有,则需要找到一家具有档案管理权限的单位帮助公对公转递到人才中心。

3、若学校和单位无法协助处理档案问题,可以选择委托第三方档案服务机构--优选智嘉帮助激活存档。

档案一定不能保管在自己手上,应该交由人才市场或专 业档案保管机构进行存放,档案存入人才中心以后,不要随意取走,更不能再自己保管档案了。

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