办理原产地证需要具备以下条件:
一、商务局对外贸易经营者备案登记取得进出口权
出口企业先需到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续，取得对外贸易经营权，在办理备案登记前，内资企业应先到工商部门办理营业执照增项，增加进出口经营范围。
二、自理报检单位备案登记取得备案登记号
北京地区出口企业办理原产地证，在货物出口前必须先办理自理报检单位备案手续，在取得备案登记号后，方可办理产地证注册登记手续。
三、办理原产地证注册登记
填写《原产地申请人注册登记表》；法人签字并加盖公章和随附资料一并交与归属地海关；海关受理后安排人员对需要核查的生产企业进行现场核查；检验检疫机构颁发《产地证注册登记证》。
四、购买安装原产地证软件。购买安装经国家质检总局授权认可的企业端申报软件，比如单一系统，九城系统。产地证须在网上电子申报。
五、在海关，原产地证空白证书窗口申请所需空白原产地证书。
六、代办产地证
货物出口前，申请人通过企业端申报软件，网上申报原产地。待收到正确回执后，打印出申请书和原产地证书。申请单位的产地证申报员携带相关资料到检验检疫机构签发原产地证书并交纳费，所附单据要求如下：
（一）企业端打印完整的《原产地申请书》并加盖公章；
（二）企业端打印原产地证书，证书下方中间处须打印出条形码，机构栏打印出地点和日期；
（三）原产地证书申请栏由注册的申报员签字，且每页加盖中英文。
原产地证的签发机构：
我国授权的可以签发原产地证书的机构是海关和贸促会，其他机构无权签发；海关可以签发所有种类的原产地证书——主要签发各种优惠原产地证书；贸促会主要签发非优惠的一般原产地证，如果外方没有特别要求，出入境检验检疫局或贸促会签发的都可以。
般原产地证CO的作用：
提高商品竞争力的作用
如在国际市场上持有中国原产地证的丝绸比持有其他不产丝绸国家产地证的丝绸更能卖好价。此外，产地证有时还是贸易双方进行交接、结汇的必备单据。如买方在申请开信用证（L/C）时常要求提供C.O.产地证以确保其自身利益，银行也常以C.O.产地证作为信用证（L/C）是否解付的重要凭证。
一般原产地证CO的作用：
对进出口货统计的职责
原产地证则是海关籍以对进口货物进行统计的重要依据。
一般产地证（C/O），一般原产地证是货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税待遇的文件，它的适用范围是：征收关税、贸易统计、歧视性数量限制、和反补贴、原产地标记、采购等方面。任何国家都可以做CO。全称：CERTIFICATE OF ORIGIN。
原产地证书是在进口国享受优惠关税待遇的凭证，因此也被很多企业视为降低进出口贸易成本的“纸黄金”，更是企业增强产品国际竞争力的有力工具，出口国签发的原产地证书对进口国的作用主要有：
1、确定税率待遇的主要依据(是否给予特定优惠待遇)；
2、进行贸易统计的重要依据(进口货物来源国/地区统计)；
3、实施进口数量控制、反补贴等外贸管制措施的依据(根据原产地确定适用哪些外贸管制措施)；
4、控制从特定国家进口货物，确定准予放行与否的依据(根据货物的“国籍”身份进行特定管制)；
5、说明商品内在品质或结汇的依据(比如托考依葡萄酒代表了某种公认的特定品质)。
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