档案接收需要走什么流程?档案托管流程详解

发布
长沙全优管家商务服务有限公司
业务范围
全国
手机
19118825451
发布时间
2023-12-15 09:02:13
产品详情

正常情况下,档案需要办理托管的手续,存放在专门管理档案的地方。由于档案是非常正规的、具有机密性的文件,档案不可以随意存放,更不可以放在自己手中,不可以放在自己的家中。

因为档案如果随意存放在手中的话,会导致档案失效或者可能导致档案丢失,以后需要使用档案的时候就比较麻烦了。一部分朋友都是把档案放在自己的手上,想着需要使用的时候再拿出来。但是可能他们拿出档案的时候,会被工作人员告知他们的档案已经失效。

那么哪些地方可以存放档案?存放档案的地方都是具有档案管理的权限,然后建立了专门保密的环境来存放档案的地方。我们周围能够存放档案的地方,一般有正规的人力资源中心、人才市场、人社局、教育局,以及那些有档案管理权限的工作单位的档案管理部门。

家可以根据自己的实际情况,来选择适合自己的档案的接收地。比如说考上了研究生,就把档案转到研究生的学校去存放。找到了工作单位,而且工作单位可以接收档案,就把毕业档案转到工作单位的档案管理办公室存放。如果工作单位不能接受档案,就把档案存放到其他正规的人力资源中心或人才市场。

档案接收的具体流程是什么?

1、想要正常办理档案的接收手续,那首先需要确定清楚,需要把档案转放到哪里。然后去档案的接收地申请存放档案。然后找工作人员开调档函,调档函上要写清楚档案的接收地的名称和联系方式,写清楚之前档案存放在哪。如果刚毕业,就写学校档案管理部门的联系方式。

2、然后拿到调档函之后,回到学校找档案管理部门的老师办理档案的转出手续。档案会通过专门邮寄档案的渠道,邮寄档案的接收地。等档案到达接收地之后,再带上个人相关的证件去接收地办理存放和托管档案的手续。

如果觉得办理太麻烦,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有八年服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。

 


长沙全优管家商务服务有限公司

联系人:
曾明月(先生)
手机:
19118825451
地址:
长沙市岳麓区玉兰路577号达美中心2439-2442室
行业
商务服务 长沙商务服务
我们的其他产品
拨打电话
QQ咨询
请卖家联系我