必读！2023年秋季广州展会指南-展前、展中…广州展会

广 交 会 前 期

约客户

如果你去参展，而且有展位，一定要告知你的客户，所有的联系过的客户。

公布参展信息

展会已经不再是外贸人生意往来的唯一手段，展会前最快通知到客户的手段当数数字营销。无论你是利用搜索引擎广告，还是社交媒体，或者是其他平台类推广，此时一定要好好利用起来。把参展信息统统挂上去吧！通知到老客户的同时，还能吸引一些新客户慕名而来。

发邀请函

虽然这看上去每个外贸人都知道事情，但是发邀请函还是每次参展前必须做的。给客户发邀请函一般分2种，一种是简单的邮件通知，告诉客户具体的摊位号。

如果是比较重要的客户，一般是发国际快递，同时附上公司礼物，发邀请函的过程也是公司形象展示和联络客户感情的过程。如果是老客户，企业发邀请函过程中也对有些意向单的交易条款进行明确，为交易会现场和客户工厂到访下单做铺垫。

储备产品知识

在展会上，人多的时候，大家都在忙，没人会帮你接待客户，尤其是新人，这个时候你不能指望着让别人帮你谈一些细节，你也不能客户有问题，就跑去找人问，客户来一次展会没有那么多时间等你确认。

所以，你必须提前精心准备你参展产品的详细中英文资料，看熟，背熟参展产品的英文描述，规格，功能，生产用原材料，加工工艺，检验标准，FOB价格，每种产品的净重，包装后的毛重，外包装尺寸，20‘货柜可以装的最多数量。等等

收 集 展 品 实 物

赶快下工厂（车间）收集典型样品实物，记得带相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。