海南省档案托管方法

个人档案有什么重要的作用呢？

1、在办理退休手续的时候，这份资料将会起到关键的证明作用，如果它出现的问题后果将非常严重，甚至真的会因为这份资料而改变自己的命运，所以我们在办理退休的时候，一定要先确认这份文件能够正常的使用。

   2、在参加工作期间，这份资料能够帮助我们计算工龄的长短，甚至在一些重要集体手续的办理过程中，也需要提供他进行证明，所以我们必须要确保这份资料一直处于有效的状态，而将它保存到一个正确的位置，是非常重要的一件事情。

三、为什么档案不能保存在手里？

当大家将原始文件保存在手里的时候，应该就会发现它肯定会失去作用，因为人事关系材料停止了更新，这样肯定会导致它出现性质改变的问题，因此一旦我们将文件保存在手里，那么肯定会导致它变成死档案，甚至还有可能会因为档案袋被自己私自打开而出现部分材料丢失的问题。

如何避免档案的丢失？

1.将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去，保证我们的档案安全性，这样可以很好的避免档案丢失情况。

2.避免个人对档案进行保存，小编发现其实很多毕业生再拿到档案的时候会选择将档案放在自己身边，自认为这样做是很安全的，其实不然，档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。

3.档案存放过程中，由于个人原因导致地址填错或者接受单位拒收档案这种情况在很大程度上也是会导致档案丢失的。