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首先，检查所使用的影印纸是否符合标准(E)。g.纸张重量、大小、干燥度)。如果纸箱不正常，也会造成纸张堵塞。我们只能在纸箱里放几张纸，然后打开纸，离开纸。如果我们不能摩擦它的地方，我们可以判断它是摩擦纸轮或摩擦纸离合器的问题。如果纸张被摩擦到位，但纸张不能继续向前移动，则估计是由对中滚筒的滑移或离合器的故障引起的。对于一些模型，摩擦纸是倾斜的，这可能是由于纸箱两侧夹紧力不相等所致。此外，当用户将复写纸放入纸箱时，它不到位，导致纸盒中的几张纸被拿出爪，这将不可避免地造成纸塞。
然而，简单未必好，一步到位却隐藏着陷阱——尤其对于需要转换为印前输出用的PDF文件而言。笔者的多个客户都曾经被这个陷阱所迷惑，并付出了不菲的代价。当时有个客户要印一本画册，公司提供的页面文件都是人物的TIFF图像文件。文件检查没问题，接着需要上流程输出，所以需要将这些图像文件转换为PDF文件。客户的CTP操作人员直接通过点击鼠标右键“转换为Adobe PDF”的方式来生成PDF文件，生成的PDF文件又没有仔细检查就拼版、RIP加网出版了，到印刷时才发现印出来的图像很模糊，边缘有锯齿状。后来经彻查才发现是PDF文件图像的分辨率不够，只有150dpi×150dpi(如图8所示)，不符合印刷出版的要求，而原TIFF文件的分辨率为300dpi×300dpi。为什么转换成PDF文件时，图像的分辨率降低了呢?
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1、特殊装订要求：如胶装、钉装、平装、锁锁线胶装、锁线精装、铁圈装订、胶圈装订等，文本是否考虑了这些装订方法的特殊要求，成品是否会被装订方式损坏或遮蔽。