海牙认证（亦也叫做apostille认证）

什么是海牙认证？海牙认证有什么作用？海牙认证的办理流程和资料，海牙认证的文件有哪些，海牙认证和使馆认证的区别？

海牙认证即也可做叫海牙国际认证，海牙认证简化了以往使馆认证的行为，让文件的流通更简单。海牙认证(Apostille) : “apostille”来源于法语，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。企业或个人如果需要将某些证明或文件送到海外使用或证明某些事项的真实性，则需要办理海牙国际公证。海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或法院认证。海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序。海牙认证：中国或其他国家的文件用于其他海牙公约国，就会需要办理海牙认证。海牙认证可以用于所有海牙公约成员国。使馆认证：是指一国文件用于海牙公约国以外的其他国家，就需要办使馆认证，在驻当地的大使馆加签，并且只能用于单一国家，在其他国家使用是不被认可的。

其中，海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，之后到人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

当个人的民事文件或公司的商业文件需要用到海牙成员国时，所使用的文书都可以通过办理海牙认证，使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可，并具有法律效力。

可办理海牙认证的文件大致有：

1、公司文件：注册证书、法人资格、协议/合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事/股东信息、公司章程、会议记录、公司更名档、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等；

2、民事文件：绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、工作经历、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录。

但需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港、澳门完成认证。

特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。

香港公司如何办理海牙认证？

由于中国大陆目前还没有加入海牙公约成员国的行列，但中国香港、澳门地区是属于海牙成员组织的。如果香港或澳门出具的文件，需要用到海牙成员国的时候，可以直接办理海牙认证。

如果是中国大陆出具的文件，需要用到海牙成员国的时候，文书可经香港办理海牙认证，认证后的文件就可以用于任何的海牙成员国与承认海牙公约的国家或地区了。

那么，香港公司如何办理海牙认证呢?

1、为香港文件办理公证书，连同附件─起捆绑，并在公证书上签字盖章;

2、由律师将相关文件送到香港高等法院办理认证;

3、经法院完成认证后，出具认证公文即可。

目前，海牙认证逐渐成为了消除贸易技术壁垒，促进贸易发展，节约社会成本的有效方法。尤其是在当下，很多从事外贸行业的老板，为了相关文件资料能够在海外合理使用，都需要办理海牙认证。它的作用与方便性是不言而喻的。