四川省个人存档

个人档案有什么重要的作用呢？

1、在办理退休手续的时候，这份资料将会起到关键的证明作用，如果它出现的问题后果将非常严重，甚至真的会因为这份资料而改变自己的命运，所以我们在办理退休的时候，一定要先确认这份文件能够正常的使用。

   2、在参加工作期间，这份资料能够帮助我们计算工龄的长短，甚至在一些重要集体手续的办理过程中，也需要提供他进行证明，所以我们必须要确保这份资料一直处于有效的状态，而将它保存到一个正确的位置，是非常重要的一件事情。

三、为什么档案不能保存在手里？

当大家将原始文件保存在手里的时候，应该就会发现它肯定会失去作用，因为人事关系材料停止了更新，这样肯定会导致它出现性质改变的问题，因此一旦我们将文件保存在手里，那么肯定会导致它变成死档案，甚至还有可能会因为档案袋被自己私自打开而出现部分材料丢失的问题。

哪里能存放个人档案？

我们千万不能让自己的档案变成一份死档。因为如果那样好，我们的档案就没有法调动，我们的任何工作入职都会受到影响，那么我们把档案全放在哪里呢？这是一个很值得考虑的事情。

一：毕业院校档案托管

在毕业的时候，我们可以把档案先存放在学校里面，但是看一下自己的学校能不能够进行档案的调动，因为有一些同学属于自考毕业，所以他们的学校不能够保管，但是但如果是全日制毕业生的话，那么档案是可以放在学校里面保管的。学校可以帮助保管几年的档案，在这些时间中，我们可以去参加考试，如果考上事业单位的话，也就可以将自己的档案转入到事业单位之中档案在我们自己手中肯定是不行的，我们需要去处理它，那么我们应该怎么处理才能够有效的使用到他了，我们可以选择暂时先选择把档案存放在学校里面，因为这个时候我们刚刚毕业，是可以在原毕业学校进行存放一段时间的，等过段时间我们有了合适的去处在进行转移档案。

二：档案托管具体流程

如果真的无法找到这份文件，大家应该从学校直接说清楚档案遗失的情况，然后再准备档案遗失证明这样的信息，把毕业证这样的材料都交到省自考办，在工作人员手中完成核对之后，很快就可以了解到有哪些材料需要补办处理。赶紧将自己手中的材料激活之后，大家也能够及时的托管出去重新存放起来，这样也就保证了档案资料的完整，让自身的信息找回之后可以起到一定的证明效果。其实很多信息放置在自己手中管理并不是特别的安全，大家应该找到存放自考档案的方法，比如说寻找到之前的统招档案然后再将这一信息合并进去共同管理。

三：时刻关注个人档案状态

有的人本来就是存在工作经验的，所以之前的档案可能都已经形成了人事信息，直接将自考材料存放到人事档案中管理就能证明获得了新学历，能够在工作期间办升职手续或者是在考试时缩短年限要求也是非常不错的。