湖北省 档案如何存放

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2025-04-10 16:56:20
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常见的档案激活方法有四种:

1.找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要哪些要求,带哪些证件;然后按照人才中心的流程激活档案。

注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。

2.找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。

注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。

3.找原毕业的学校,让毕业院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。

注意:毕业时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。

4.找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心。

注意:找档案服务机构激活档案需要花钱。

激活档案的流程
(1)档案管理人员需要对我公司的档案进行检查核实,确认档案中的信息和数据完整无损,然后进行封存。这样做的原因是为了确保个人文件中数据的完整性和真实性。上述条件的文件将不予处理,直接退回。
(2)办理档案保管时,如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关,应携带原件和簿。如果我是外国,我需要带我的个人劳动和社会保障。
(3)若在工作单位所在地的人才市场备案,需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信中。
(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,并上交
(5)如有必要,您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人和代理人的,你还需要一份委托。
个人档案不能保存在我们自己的手中,否则它将成为一个死档案。对个人的影响是,当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时,你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间,它可能会变成一个死档案,这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前,影响你的是你毕业后的工作,甚至研究生和公都会受到影响。因此,建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。


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