山西省 个人档案激活补办流程

个人档案记录是退休时的参考依据，是根据档案资料确定出生时间的依据，比如退休、视同缴费年限、个人参加工作的时间等。死档也会直接影响你在某些城市的手续办理。
如何激活补办自己的个人档案？
（1）如果个人档案是直接全部遗失，我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单，只需拿着完整的档案，带着你的到人才中心，按照激活档案的流程办理归档手续。
（2）在我们档案激活后必须存放在档案机构，如人才中心或所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里，以免档案文件二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
（3）对于缺少文件资料的档案文件，在激活档案文件之前，请弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料，重新发布文件资料有点麻烦，因为在去相应的学校或单位重新发布之前，我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
（4）对于档案补办的过程，我们需要去开具一份档案遗失。如果我们成功申请了某个单位，申请人将会签发补发证书。然后，拿着、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
（5）信息资料补办完后，由补发的学校或单位将档案文件封存，并邮寄至人才市场或单位的人事部门，以防再次丢失。后，根据种方法，激活档案并将其归档。需要说明的是，补发的档案一般都是复印件，所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。

补办材料具体流程

1. 去学校找老师领取毕业生登记表，如实填写，填写以后要去找班主任/辅导员签字写评语，然后去院里签字盖章。

2. 然后你要带上相关材料去教务处或相关部门复印成绩单，一定要确保所有的成绩都是打印出来了的，还要记得每份材料都需要加盖公章。

3. 补办好以后要把这些材料交给相关部门进行审核，然后将档案密封后盖章。需要注意的是有些材料是唯一的，无法进行补办，所以在补办档案材料的时候，我们只需要将能补办的补办好就可以了。

4. 密封好以后的档案一定要及时存入人才中心或者具有档案保管权限的单位托管。在这里需要注意的就是，人才中心或者具有档案管理权限的单位一般只接受公对公转递的档案，不接收个人移交的档案。

档案补办看起来只有这么几个程序，但其实他的程序是特别繁琐的，你需要跑很多个部门进行签字盖章，还不能保证你每次去的时候，那个人刚好在，是挺费时间的，所以小伙伴们一定要重视起自己的学籍档案。