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- 2025-04-03 11:38:24
湖南学籍档案丢失怎么补办?
1.首先向原毕业学校的老师咨询学籍档案补办需要准备哪些材料。
2.然后按照学校的要求准备好材料。例如:遗失证明、身份证、毕业证、彩色寸照、补办申请书等。
注意:学籍档案是哪里弄丢的就找哪里开具,如果是单位遗失的让单位开具一份遗失证明,如果是人才中心遗失的就让人才中心开具一份遗失证明,如果是自己手上遗失的,本人手写情况说明。
3.带上所需材料去毕业的学校找老师申请补办。
4.按学校的规定补办档案内的材料。
例如:入学登记表(找学院)
毕业生登记表(找招就处管理科或学院领取空表、学工部盖章后装袋)
成绩单(找档案馆)
报到证(找学校就业指导中心开具介绍信,找老师盖章、去省就业指导中心补办)
5.档案材料补齐后交给学校管理部门审核签字盖章。
6.装档密封并加盖学校的公章。
档案补办大概是这些流程,很多细节也需要自己去进行了解。因为在补办的时候每个人遇到的问题不同,大家在补办时一定要按照学校的流程来。如果自己不方便去学校补办,可以委托他人帮你去办理。
如果档案查询不到,就只能进行档案补办了
那么档案丢失要如何补办?具体流程如下:
1.档案丢失之后我们可以先联系毕业院校的老师,询问一下补办档案的流程以及补办档案需要用到的材料。
2.我们在了解了大致信息之后,首先需要让用人单位帮我们出具一份档案遗失证明,盖用人单位的公章让它生效。
3.然后再写一份补办档案申请书,提交到学校让老师审核签字盖章。
4.我们在准备好档案丢失证明和补办档案申请书之后,接下来就需要提供自己的个人证件的原件及复印件,把这些材料全部准备好就可以提交到学校的档案管理室,直接给工作人员审核,审核完成以后我们才可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。
5、补办好了自己的学籍档案材料之后,大家就可以再提交到毕业生就业指导中心让工作人员审核、登记,然后再盖章放入到档案袋封口。