首先，基金公司需要制定明确的投资策略、目标和规模，以及详细的募集计划和时间表。这有助于为后续的发行工作奠定坚实基础。
在产品设置阶段，基金公司会选择有经验的基金管理人，并设计详细的产品方案，包括募集周期、风险控制、募集规模、封闭期、承销方式、资金投向以及退出机制等。这些方案将作为后续发行工作的重要依据。
接下来，基金公司需要准备发行文件，如基金合同、招募说明书和风险揭示书等，以便向投资者展示基金的特点和风险。同时，通过各种渠道进行宣传和营销，吸引潜在投资者的关注。
在投资者筛选和认购阶段，基金公司会根据基金的特性和投资目标，筛选合适的投资者，并进行充分的投资者教育和风险揭示。投资者在了解基金情况后，可以签署认购协议并决定投资金额。
完成资金募集后，基金公司需要向基金业协会提交备案申请，等待审核通过。一旦备案成功，募集到的资金将存放在托管账户中，由托管机构进行管理和监督。
随后，基金公司按照既定的投资策略和目标进行投资运作，并定期向投资者披露基金的运作情况和收益情况。在基金运作期间，基金公司还需要持续进行基金管理、风险控制、信息披露等工作，并为投资者提供必要的服务和支持。
需要注意的是，由于私募基金市场的不断变化和监管政策的不断调整，备案要求和流程的具体内容也可能会有所变动。因此，建议相关机构和人员在准备备案前，仔细查阅的监管政策和文件，确保备案工作的顺利进行。
至于具体的准备时间，如前所述，这取决于多个因素，包括公司的组织规模、内部流程的完善程度、资料的复杂性和完整性等。因此，无法给出确切的时间范围。建议相关机构根据实际情况合理安排时间，并尽早开始准备所需文件和资料。
私募基金备案需要提供的材料包括以下几项关键内容：