2024年越南公司注册材料详解与避坑指南

越南受到了投资者的广泛关注，与印度、印度尼西亚一起，被投资者公认为东南亚最值得投资的三大区域。越南作为东南亚地区的新兴经济体，吸引了越来越多的国际企业前来投资和注册公司。然而，对于初次涉足越南市场的企业来说，办理越南公司注册手续可能会面临一些挑战和困惑。本文将为您介绍越南办公司注册的完整流程与避坑指南，帮助您顺利开展业务。

一、注册越南公司必备文件

1.公司作为股东基本资料应备文件：

①公司营业执照+公司章程（公证处公证，再进行使馆认证，共 2份）

②首任董事任职书+董事/股东名册（须经越南使馆认证 1 份）

③公司资信证明英文版原件 1 份（必须出示余额证明），两年以上经审计的财务报表和银行存款证明（存款额不得少于注册资本）

④美国公司董事护照扫描件（护照需经越南使馆认证或在越南当地公证处公证 4 份）

⑤出租方的土地或房子的所有权证明（越南公证处公证 1 份）

⑥POA 授权书（需经中国驻越南使馆认证）

2.自然人股东基本资料应备文件

①越南法定代表人护照复印件(须经当地国越南使馆认证或在越南当地之公证处公证--4 份)

②越南法定代表人户籍英文地址

③租赁越南本地合约正本 1 份(须经越南公证处公证)

④越南公司注册资本(建议 10-15 万美金以上较好申请)

⑤越南公司经营范围(请以中/英文表示)

⑥越南公司名称(英文)Co.，Ltd 结尾

⑦公司产品目录或相关的经验证明

⑧股东身份证、护照复印件（须经越南使馆认证 1 份）

⑨资信证明英文版原件 1 份(必须出示余额证明)

⑩POA 授权书（需经中国驻越南使馆认证）

二、注册越南公司流程

1.名称查重：在线或通过当地工商部门查询并预定公司名称，确保****。

2.文档准备：搜集齐全所需的注册文件，仔细校对，避免遗漏或错误。

3.在线提交/现场办理：利用数字化平台提交申请，或直接前往相关部门递件，适应不同地区的办事习惯。

4.费用结算：根据指示缴纳注册费用，确保财务流程无碍。

5.官方复核：静候官方审核，期间可能需要回复询问或补交材料。

6.执照领取：一旦批准，领取营业执照，标志着公司正式诞生。

7.后续动作：包括税务登记、开设银行账户、申请特定行业许可等，确保公司运营合法合规。

三、越南公司注册避坑指南

1/不要盲目大额投资做高注册资本

根据越南法律，在《企业登记证》签发之日起90天内必须****实缴注册资本，超过90天未能全部实缴且没有办理延长实缴期限手续的，企业会面临1000万越南盾-2000万越南盾（即人民币左右）的罚款，并将被要求变更投资登记证、企业登记证的信息，如果外资公司不按要求变更信息，投资登记证将被取消，甚至会面临刑事风险！

如果即将面临90天实缴有效期逾期，并且还没有准备好实缴资金，这种情况怎么办呢？我们在到期前如果预判无法在规定时间内完成实缴，那么我们也可以提前2周左右向计划投资厅做一次延期实缴的申请，这样就可以避免逾期而产生的后果，延期后又会获得90天的实缴有效期。

2/注册资本的缴纳方式：

在《企业登记证》签发后就可以办理银行开户。

银行开户需要开设两个账户，一个投资账户（美元账户或越南盾）和一个经营账户（越南盾），投资额需要打到投资账户上。外资公司在实缴完成后，投资款无法回转、不能立即再向越南境外直接投资、不能大额取现等，实缴的资金只能转移到经营账户用于越南境内的项目和公司自身运营，要确保投资账户的流水记录能证明投资行为已完成。

越南对于外资公司实缴要求严格，反映出越南政府是希望外资能够带来实质性的投资，而非弄虚作假，只有这样才能真正带动自身经济发展。

3/越南公司主要人员要求：

（1）股东：需要最少一位股东，无国籍限制。

（2）法定代表人：公司可以委任1名或多名法定代表人。至少要委任一名当地居民或持有越南居留权人士（须于12个月在越南境内居住至少183天后可申请居留权证）担任法定代表人。仅有一名居住在越南的法定代表人的，在法定代表人离开越南期间，需委托居住在越南的其他人来签署有关文件并负责公司的运营。如公司法定代表人不能办理工作签证，则需要越南人作为法定代表人。

（3）董事：董事可以是任何国籍的人，但对于任命的外国人，要考虑工作签证的问题。