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公司减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。

1、公司减资应遵守法定的程序 ：

（1）股东会决议。该决议内容包括：

减资后的公司注册资本；

减资后的股东利益、债权人利益安排；

有关修改章程的事项

股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的限额；

（2）编制资产负债表及财产清单；

（3）通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第 一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；   

（4）变更登记。

2、公司减资登记需要的材料

（1）投资者申请书；（原件） 

（2）企业董事会决议；（需由董事会一致通过）（原件）  

（3）股东各方关于减资的协议（独资企业为减资决定）；（原件）  

（4）股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企业）或章程修改决定（独资企业）；（原件） 

（5）经中国注册会计师验证的审计报告（内有资产负债表、财产清单、债权人名单）；（原件）   

（6）国税、地税部门出据的正常纳税情况证明；（原件）

（7）债务清偿或债务担保情况的说明；（需由董事长签字，并盖章）（原件）

（8）省级以上报纸减资公告；（原件）

（9）通知债权人回执；（原件）

（10）验资报告复印件；

（11）上年度经审计的企业财务报表；

（12）营业执照复印件、批准证书原件；

（13）原企业合同章程及批复；

（14）审批机关需要的其他材料。

以上材料编制目录，并装订成册

5、公司减资公告需提供的材料

营业执照副本复印件一份；

公司减资股东会决议。