中长期外债备案登记申请材料的格式规范要求

一、总体要求

页面设置

纸张大小：一般采用 A4 纸，确保页面整洁、易于阅读和存档。

页边距：上下左右页边距应适中，一般设置为 2.5 厘米左右，以保证内容在页面上的布局合理。

字体和字号

字体：通常使用宋体、黑体等常见字体，以保证文档的规范性和易读性。

字号：标题一般使用二号或三号字体，正文使用四号或小四号字体，具体可根据内容的多少和重要程度进行调整。

行距和段落间距

行距：一般设置为 1.5 倍行距或固定值 28 磅左右，使得文档内容不显得过于拥挤。

段落间距：段前和段后间距可设置为 0.5 行或适当的值，以区分不同的段落和内容板块。

编号和列表格式

编号：对于有顺序要求的内容，可以使用阿拉伯数字编号或字母编号，如 “1.”“2.”“（一）”“（二）” 等，编号应层次分明、连续统一。

列表格式：对于并列的内容，可以使用项目符号或编号列表进行展示，使内容更加清晰明了。

二、具体材料的格式规范

《企业借用中长期外债备案登记申请表》

表格标题应居中显示，字体可适当加大加粗。

表格内的文字应左对齐，数字应右对齐，确保填写内容整齐规范。

对于需要填写说明或备注的栏目，应在该栏目下方用小字号字体进行说明，以便申请人正确填写。

企业营业执照副本复印件

复印件应清晰可辨，不得有模糊、缺角或污渍等情况。

可以在复印件上加盖企业公章，并注明 “与原件一致” 字样，以增强复印件的可信度。

企业zui近一期经审计的财务报表

财务报表应按照国家统一的会计制度和财务报表格式编制，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

报表中的数字应准确无误，单位应统一，注释应清晰明了。

可以在财务报表首页加盖企业公章和审计机构的公章，以证明报表的真实性和合法性。

外债借款合同（外文合同需提供中文翻译件）

合同文本应排版整齐，字体大小适中，条款内容应清晰可辨。

中文翻译件应准确、完整地反映外文合同的内容，翻译人员应在翻译件上签名并注明翻译日期。

合同中的关键条款，如借款金额、利率、期限、还款方式等，应在合同文本中用加粗或下划线等方式突出显示。

资金用途说明及相关证明材料

资金用途说明应详细阐述外债资金的具体用途、使用计划和预期效果等，语言应简洁明了、逻辑清晰。

相关证明材料可以包括项目可行性研究报告、项目审批文件、采购合同等，应按照一定的顺序进行整理和装订，并在每份材料上注明材料名称和页码。

企业及股东情况说明

说明内容应包括企业的基本情况、股东结构、实际控制人等信息，以及企业和股东的信用状况、经营状况等。

可以采用文字叙述和图表相结合的方式进行说明，使内容更加直观、易于理解。

其他相关材料

根据具体情况，可能需要提供的其他材料，如担保函、抵押物评估报告等，应按照相关要求进行格式规范和整理装订。

三、装订要求

装订顺序：申请材料应按照一定的顺序进行装订，一般为申请表、营业执照副本复印件、财务报表、借款合同、资金用途说明及证明材料、企业及股东情况说明、其他相关材料等。

装订方式：可以采用左侧装订或骑马订等方式，确保装订牢固、不易散落。

封面和目录：申请材料应制作封面和目录，封面应注明企业名称、申请事项和日期等信息，目录应列出申请材料的具体内容和页码，以便查阅和审核。