企业申报境外投资备案的办理流程是怎样的？

企业申报境外投资备案的办理流程是怎样的？

企业申报境外投资备案办理流程全解发改委备案准备申请材料

企业首先要在线填写《境外投资备案表》，这是备案申请的重要基础文件。同时，需准备一系列相关证明材料：

营业执照副本：提供清晰的营业执照副本复印件，加盖企业公章，以此证明企业的合法经营身份与经营范围，让审核部门能够明确企业的基本信息。

董事会决议：体现企业董事会对境外投资项目的决策过程和结果，明确表达对该投资项目的同意与支持，决议需有董事会成员的签字确认，展现决策的正式性和合法性。

可行性研究报告：详细的可行性研究报告是必不可少的。报告内容涵盖项目背景、市场分析（包括目标市场的规模、增长趋势、竞争状况等）、技术方案（所采用的技术是否先进、可行）、财务预算（投资金额、成本估算、收益预测等）、风险评估（可能面临的政治、经济、法律等风险）以及应对措施等，全面论证项目的可行性和必要性，为审核提供有力依据。

资金来源证明：如银行存款证明、贷款合同、股东出资证明等，清晰展示投资资金的来源渠道，确保资金来源合法合规，使审核部门了解企业的资金实力和投资能力。

境外投资项目说明书：对境外投资项目进行详细说明，包括项目的具体内容、实施计划、预期目标等，帮助审核部门更好地理解项目情况。

提交申请

企业登录国家发展改革委指定的境外投资管理系统，按照系统提示，准确、完整地填报相关信息，并上传上述申请材料。在填报过程中，要确保信息真实、准确，材料清晰、完整，符合系统要求。

形式审查

发改委收到申请后，首先对申请材料进行形式审查。主要检查材料是否齐全，例如是否遗漏关键文件；格式是否规范，包括文件的排版、字体、签字盖章等是否符合要求；内容是否完整，各项信息是否填写准确、无遗漏。若材料存在问题，发改委将及时通知企业在规定时间内补充或修改材料。企业应密切关注通知，积极响应，按时完成材料的补充或修改工作，以免影响备案进度。

实质审查

形式审查通过后，进入实质审查阶段。发改委将对企业的主体资格进行审核，确认企业是否具备合法开展境外投资的条件，例如企业是否存在违法违规经营记录等。同时，评估企业的投资能力，结合财务相关材料，分析企业的财务状况、经营业绩等，判断其是否有足够的实力承担投资项目。此外，还会对境外投资项目的可行性进行全面审查，包括市场前景、技术方案、经济效益等方面，确保项目具有可行性和投资价值。另外，审查项目的合规性也是重点，要确保投资项目符合国家产业政策、境外投资政策以及相关法律法规的要求，不涉及敏感国家和地区、敏感行业等。在实质审查过程中，发改委可能会要求企业提供进一步的说明或补充材料，企业应积极配合，及时、准确地提供所需信息。

获得备案结果

经过严格的审核，发改委根据审查结果给出备案决定。如果申请符合要求，将颁发《境外投资项目备案通知书》，企业凭借此通知书可继续办理后续手续。若申请未通过审核，发改委将书面通知企业并详细说明原因，企业可根据反馈意见进行调整和完善，重新提交申请。

商务部门备案准备申请材料

在获得发改委备案后，企业需向商务部门提交境外投资备案申请，材料如下：

境外投资备案表：填写详细的企业和境外投资相关信息，包括投资主体、境外投资企业名称、投资目的地、投资金额、股权结构等。

营业执照副本复印件：与发改委备案要求一致，提供加盖公章的营业执照副本复印件，证明企业身份。

境外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）：提交与境外投资相关的章程、合同或协议，明确各方权利义务、投资金额、股权比例、利润分配、经营管理等重要条款，体现投资项目的合法性和规范性。

董事会决议：再次提供企业董事会关于同意境外投资的决议，确保决策的一致性和有效性。

前期工作落实情况说明：详细阐述企业在境外投资项目前期所做的工作，如市场调研、项目洽谈、合作方考察等情况，展示企业对项目的充分准备和推进情况。

境外投资真实性承诺书：企业需提交承诺书，郑重承诺所提供的材料真实、准确、完整，投资活动真实、合规，不存在虚假投资、逃避监管等违法违规行为。

提交申请

企业将上述准备好的申请材料，按照商务部门要求的时间和方式，提交给当地商务部门。

审核

商务部门收到申请材料后，对材料进行全面审核。重点审查投资项目的真实性和合规性，评估企业在境外市场的运营能力和风险应对能力。在审核过程中，若发现材料存在问题或对某些信息有疑问，商务部门会及时通知企业补充或修改材料。企业应积极配合，按照要求及时提供准确的材料，确保审核顺利进行。

颁发证书

若审核通过，商务部门将颁发《企业境外投资证书》。该证书是企业合法开展境外投资活动的重要凭证，企业获得证书后，方可正式开展境外投资项目。

外汇管理部门登记准备申请材料

企业取得商务部门颁发的《企业境外投资证书》后，需向外汇管理部门申请办理境外投资外汇登记，准备以下材料：

境外投资外汇登记业务申请表：准确填写企业和境外投资项目的外汇相关信息，如外汇资金来源、汇出金额、用途等。

营业执照副本：提供营业执照副本原件及复印件，确认企业身份。

《企业境外投资证书》：提交商务部门颁发的证书原件及复印件，作为境外投资合法的证明。

境外投资合同或协议：提供与境外投资相关的合同或协议原件及复印件，明确投资项目的具体内容和资金安排。

企业近一期的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，帮助外汇管理部门了解企业的财务状况和资金流动能力。

资金来源证明材料：如银行存款证明、贷款合同、股东出资证明等，再次证明外汇资金来源的合法性和真实性。

提交申请

企业将上述材料整理齐全，按照外汇管理部门的要求，提交境外投资外汇登记申请。

审核登记

外汇管理部门对企业提交的材料进行严格审核，重点关注外汇资金来源的合法性和真实性，以及资金使用计划的合理性。审核通过后，为企业办理外汇登记手续。企业完成外汇登记后，即可按照规定进行境外投资资金的汇出和相关外汇业务操作，确保境外投资项目的资金流动顺畅。

通过以上流程，企业完成境外投资备案的全部手续，为合法开展境外投资活动做好充分准备。