如何准备境外投资备案的材料

企业基本信息材料

营业执照副本复印件：清晰呈现企业的注册登记信息，证明企业合法经营身份，需加盖企业公章。

公司章程：体现企业的组织架构、股东权利与义务等内容，是了解企业运营和决策机制的关键材料。

法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证或其他有效身份证件复印件，核实其身份及决策代表资格。

投资决策相关材料

董事会决议或股东会决议：明确记录企业高层对境外投资事项的决策过程，体现决策的合法性和合规性，决议需由相关成员签字并加盖公章。

投资计划书：详细阐述投资项目的背景、目标、策略、实施步骤等，展示项目的可行性和发展规划，内容应全面且具有前瞻性。

投资项目相关材料

境外投资备案表：按要求准确填写投资目的地、投资金额、投资方式、经营范围等关键信息，这是备案的核心表格，需确保信息无误并加盖公章。

对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）：若为新设企业，需提供新设企业的章程；若是并购行为，需提供并购合同或协议，清晰界定双方权利义务关系、股权结构、交易金额等重要条款。

尽职调查报告（并购类投资适用）：对被并购企业的财务状况、经营情况、法律风险等进行全面调查分析，为投资决策提供依据，应由机构出具。

财务与资金证明材料

近一年度经审计的财务报表：反映企业的财务健康状况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由具有资质的会计师事务所审计并出具报告，体现企业的盈利能力和偿债能力。

投资资金来源情况说明及资金证明：详细说明投资资金的来源，如自有资金、银行贷款、募集资金等，并提供相应证明材料，如银行存款证明、贷款合同、募集资金相关文件等，证明资金的合法性和充足性。

其他补充材料

境外投资真实性承诺书：企业需承诺境外投资的真实性和合法性，表明投资行为是基于真实的商业目的，不存在虚假投资、洗钱等违法违规行为，由企业法定代表人签字并加盖公章。

根据投资项目特点可能需要的其他材料：例如，涉及特殊行业的投资，可能需提供行业主管部门的批准文件；投资目的地国家或地区有特殊政策要求的，需提供相应的合规证明材料。