商业特许经营备案的实操指南

在商业特许经营的广阔领域里，备案是确保业务合法性和规范性的基石。本指南旨在提供一份从零开始的全面指导，帮助特许人轻松理解并顺利完成商业特许经营备案。

一、了解备案基本要求

商业特许经营备案是确保特许经营活动合法性和规范性的重要步骤。在备案前，特许人需要了解并满足以下基本要求：

主体资格：只有依法设立的企业才能作为特许人从事特许经营活动。

经营资源：特许人需要拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源，且这些资源应注册成功满一年，并具备排他性和收益性。

经营模式：特许人应具备成熟的经营模式，包括明确的业务策略、市场定位、产品/服务特色等，并能为被特许人提供持续的经营指导、技术支持和业务培训。

直营店要求：特许人需要拥有至少两个直营店，且这些店铺的经营时间应超过一年。直营店可以是主体公司的控股子公司、分公司或与公司有直接关联的个体户。

二、准备商业特许经营备案材料

在了解了备案基本要求后，特许人需要开始准备备案材料。以下是一份详细的材料清单：

企业法人营业执照或其他主体资格证明：提供加盖公章的营业执照副本及复印件。

经营资源证明：提供与特许经营活动相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件或复印件，并加盖公章。如经营资源正在受理中，需提交受理通知书原件及复印件。

直营店证明：提供两家以上直营店的营业执照、经营情况说明、店铺详细信息（如地址、面积、经营范围等），以及租赁合同、房产证明等相关文件。

特许经营合同及样本：提供与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同原件及复印件，以及特许经营合同样本（网上提交）。

市场计划书：描述特许经营策略、目标市场、竞争分析、营销计划等。

操作手册：提供指导被特许人经营的详细文件，包括店铺选址、装修标准、设备采购、人员培训、产品/服务标准等。

法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明原件及复印件。如法定代表人系港、澳、台地区居民或外国公民，还需提供相应证件及翻译件。

其他相关材料：如国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务的批准文件、授权委托书（如委托他人办理备案）、特许人承诺书等。

三、提交商业特许经营备案申请

准备好备案材料后，特许人需要按照以下步骤提交备案申请：

前往商务主管部门：特许人需前往当地商务主管部门（如市商务局）指定的窗口提交申请备案的纸质材料。

获取登录号和密码：提交纸质材料后，特许人将获得商业特许经营管理系统登录号和密码。

在线填报备案材料：登录商务部《商业特许经营信息管理系统》，按照系统要求准确、完整填报备案材料。填报完成后，告知窗口部门进行审核。

四、等待审核与获取备案证明

提交备案申请后，特许人需要等待商务主管部门的审核。审核部门将对特许人的纸质和系统上的备案资料进行审核。对于符合规定的申请材料，自材料收到起10日内予以备案，并在商业特许经营信息管理系统上予以公告，向特许人发放备案证明。对于提交申请资料不完备的，要求申请人在7日内补充提交，补充齐全之日起10日内予以备案和公告，并向特许人发放备案证明。

五、注意事项

确保材料真实准确：提交的所有材料必须真实、准确、完整，如有虚假信息，将承担相应的法律责任。

关注审核进度：特许人可以登录商业特许经营信息管理系统或咨询商务主管部门了解审核进度。

及时补充材料：如审核部门要求补充材料，特许人应在规定时间内及时补充并提交。

保护商业秘密：在办理过程中，涉及商业秘密的信息应妥善保管，避免泄露。

备案成功后，特许人可以合法地开展特许经营活动，并享受相关政策和法律的保护。