上海商业特许加盟备案解：办理步骤与材料清单

上海商业特许加盟备案全解：办理步骤与材料清单

在商业特许加盟领域，上海作为经济发展的前沿阵地，吸引着众多企业投身其中。而办理商业特许加盟备案，是企业在沪合法开展特许经营活动的关键。下面将为您详细介绍上海商业特许加盟备案的办理步骤和需准备的材料。

一、办理步骤（一）企业网上注册

访问商务部业务系统统一平台，通过 “企业端” 进入 “商业特许经营备案” 页面。此平台是备案的官方指定入口，务必确保访问准确，避免因网址错误无法注册，耽误备案进程。

仔细填写并提交企业基本信息，像特许人、直营店成立日期等关键内容都要如实录入。这些信息是后续审核的重要依据，一旦填写错误，比如特许人名称有误，可能导致备案审核不通过，延误备案时间。

提交注册信息后，系统会自动发送用户名及初始密码至企业预留邮箱。企业需妥善保存这些信息，以便后续登录使用。若未收到邮件，要及时检查邮箱设置，查看是否被误判为垃圾邮件，确保第一时间获取登录信息。

（二）用户登录与在线填报

凭借收到的用户名和密码登录商务部业务系统统一平台，进入备案申请页面。若登录时遇到密码错误等问题，可借助平台提供的找回密码功能，按提示步骤重置密码，顺利登录系统。

按照系统要求，准确、完整地填报备案材料。这其中涵盖企业基本情况、店铺分布、市场计划书、营业执照、商标专利证书、合同样本等。填报内容要真实反映企业实际情况，例如店铺分布要如实填写已开设和计划开设的店铺位置；市场计划书要体现企业的发展规划、市场策略以及对未来市场的分析与预测，让审核人员全面了解企业的经营思路和发展潜力。

上传所有材料的电子版文档，一般为原件的 pdf 格式扫描件。扫描时要保证文件清晰、完整，能够准确展示材料内容，便于审核人员查看。若材料较多，可按类别进行整理，如企业资质类、经营资源类、合同协议类等，方便上传和审核，提高备案效率。

（三）商务主管部门审核

上海市商务主管部门在收到符合规定的材料之日起 10 日内完成备案审核，并通过商业特许经营信息管理系统公告备案结果。企业在此期间要密切关注系统动态，及时了解审核进度，以便根据结果做出相应安排。

若材料不完备，备案机关会要求企业在 7 日内补充提交。企业应高度重视，在规定时间内，按照要求补充完善材料，如缺失的证明文件、填写错误的信息等，避免因拖延导致备案时间延长，影响业务开展。

（四）打印并提交

审核通过后，企业需在线打印备案材料并装订成册，提交至上海市商务主管部门。打印时要注意纸张规格，一般采用 A4 纸；装订顺序要按照系统提示或相关要求进行，确保材料整齐、规范，便于审核人员查阅和存档。

（五）公告与领取备案证书

商务主管部门在收到企业提交的打印材料并与网上填报信息核对无误后，将对申请备案的企业予以公告。公告期是接受社会监督的重要环节，若在此期间无异议，标志着备案成功。

备案成功后，企业需按规定时间到上海市商务委员会特许经营管理办公室领取备案证书。领取时，务必携带有效身份证明和备案申请表，经工作人员确认无误后，即可领取证书，正式获得合法开展商业特许加盟业务的资格。

二、需准备材料（一）企业主体资格证明

提供企业法人营业执照副本原件及复印件，复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。营业执照应在有效期内，且经营范围包含特许经营相关业务。若企业为分支机构，需提供总公司的授权文件及相关资质证明，明确总公司对分支机构开展特许经营业务的授权范围和责任划分。

若企业是外资公司，还应提交外资公司批准证书副本原件、复印件。若营业执照登记事项发生变更，应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明，确保企业主体信息的准确性和时效性。

（二）经营资源证明

与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。若注册商标、专利等经营资源已由部门受理，需提交受理通知书原件及复印件，同时说明受理进度和预计获批时间。

若注册商标、专利、其他经营资源是他人授权使用的，需提交具有法律效力的许可使用授权书原件及复印件，明确授权范围、期限和双方权利义务。若注册商标为受理中的，应同时提交专利、版权等其他经营资源的证明文件原件及复印件，以证明企业具备开展特许经营的经营资源。若受让取得，须提交国家部门出具的核准转让证明，确保经营资源的合法性和权属清晰。

（三）其他相关材料

国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交主管部门的批准文件的原件及复印件，如从事餐饮特许经营，若涉及特殊食品经营，需提交食品经营许可证等相关批准文件。

企业法定代表人身份证原件、复印件；若法定代表人系港、澳、台地区居民，应提交港、澳、台通行证；若法定代表人系外国公民，应提交法定代表人护照及翻译件（翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章，并附翻译公司营业执照副本复印件），确保法定代表人身份信息的有效证明。

公司委托其员工办理备案的，应提交授权委托书（委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限，并由委托人签字盖章）原件、受托人的身份证原件及复印件；若特许人委托服务机构进行备案的，须同时提交授权委托书原件、受托服务机构资质证书原件及复印件、指定承办人身份证原件及复印件，法律服务机构介绍信原件 ，明确委托关系和受托方权限。

提供与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同、特许经营合同样本、特许经营操作手册的目录、特许人承诺书；若存在逾期备案情况，还需提交逾期备案说明书，说明逾期原因和整改措施。

上海商业特许加盟备案的办理步骤和材料准备工作虽然繁琐，但只要企业严格按照要求操作，就能顺利完成备案，为商业特许加盟业务的开展奠定坚实基础。在申请过程中，若遇到任何疑问，可随时咨询上海市商务委员会或专业的商业特许经营备案咨询机构。