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- 发布时间
- 2025-04-12 16:46:09
想在上海搞商业特许加盟,那办理备案可太关键啦!上海作为经济超发达的前沿城市,吸引了好多企业来这儿开展特许经营业务。下面就给大伙详细唠唠,在上海办理商业特许加盟备案都有哪些步骤,又得准备些啥材料。
首先,得登录商务部业务系统统一平台,从 “企业端” 进入 “商业特许经营备案” 页面。这可是备案的官方指定平台,一定得把网址输对咯,要是输错了,连注册都注册不了,那可就耽误备案的事儿了。
接着,要认认真真填写企业的基本信息,像特许人是谁、直营店啥时候成立的,这些重要信息都得如实填进去。这些信息可是后面审核的重要依据,要是填错了,比如把特许人名字写错了,备案审核很可能就通不过,备案时间就得往后拖。
信息提交完,系统会自动把用户名和初始密码发到企业预留的邮箱里。企业可得把这些信息保存好,以后登录还得用呢。要是没收到邮件,赶紧检查下邮箱设置,看看是不是被当成垃圾邮件了,得时间拿到登录信息。
收到用户名和密码后,就可以登录商务部业务系统统一平台,进入备案申请页面啦。要是登录的时候发现密码不对,别着急,平台有找回密码的功能,按照提示操作,就能重置密码,顺利登录。
登录进去后,就得按照系统要求,仔仔细细、完完整整把备案材料填好。这里面包括企业的基本情况、店铺都开在哪儿、未来的市场计划、营业执照、商标专利证书、合同样本等等。填写的内容一定要跟企业实际情况相符,比如说店铺分布,已经开的和打算开的店铺位置都得如实写;市场计划书得把企业的发展规划、市场策略,还有对未来市场的分析和预测都写清楚,让审核的人能全面了解企业的经营想法和发展潜力。
后,把所有材料的电子版文档上传,一般都是原件的 pdf 格式扫描件。扫描的时候,得保证文件清楚、完整,能让审核人员看明白材料内容。要是材料比较多,可以按照类别整理一下,像企业资质类、经营资源类、合同协议类这些,这样上传和审核都方便,能提高备案的效率。
上海市商务主管部门在收到符合要求的材料后,10 天内就会完成备案审核,然后通过商业特许经营信息管理系统把备案结果公布出来。在这期间,企业得时不时去系统上看看,及时了解审核进度,这样就能根据结果早点做打算。
要是材料不全,备案机关会要求企业在 7 天内把材料补齐。企业可一定要重视起来,在规定时间内,按照要求把缺少的证明文件、填错的信息这些都补充好、修改好,千万别拖着,不然备案时间就得延长,影响业务开展。
审核通过后,企业要在网上把备案材料打印出来,装订成册,然后提交给上海市商务主管部门。打印的时候,注意要用 A4 纸;装订顺序得按照系统提示或者相关要求来,保证材料整整齐齐、规规矩矩的,方便审核人员查看和存档。
商务主管部门收到企业提交的打印材料,跟网上填报的信息核对无误后,就会对申请备案的企业进行公告。公告期就是让社会来监督,要是这段时间没人提出反对意见,那就说明备案成功啦。
备案成功后,企业得按照规定时间,去上海市商务委员会特许经营管理办公室领取备案证书。去领的时候,一定要带上有效的身份证明和备案申请表,工作人员核对没问题后,就能拿到证书,正式获得在上海合法开展商业特许加盟业务的资格。
得提供企业法人营业执照副本的原件和复印件,复印件得清楚,还得盖上企业公章。营业执照必须在有效期内,而且经营范围得包含特许经营相关业务。要是企业是分支机构,就得提供总公司的授权文件和相关资质证明,把总公司对分支机构开展特许经营业务的授权范围和责任划分都写清楚。
要是企业是外资公司,还得提交外资公司批准证书副本的原件和复印件。要是营业执照上的登记事项有变化,得提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明,保证企业主体信息准确、新。
要提供和公司特许经营业务相关的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件和复印件。要是注册商标、专利这些经营资源已经在相关部门受理了,就得提交受理通知书的原件和复印件,同时说明一下受理进度和大概什么时候能批下来。
要是注册商标、专利或者其他经营资源是别人授权给企业使用的,就得提交有法律效力的许可使用授权书原件和复印件,把授权范围、期限还有双方的权利义务都写明白。要是注册商标还在受理中,就得同时提交专利、版权等其他经营资源的证明文件原件和复印件,证明企业有开展特许经营的经营资源。要是经营资源是受让取得的,得提交国家部门出具的核准转让证明,保证经营资源合法,权属清楚。
要是国家法律法规规定,某些产品和服务得先经过批准才能开展特许经营,那就得提交主管部门的批准文件原件和复印件。比如说做餐饮特许经营,要是涉及特殊食品经营,就得提交食品经营许可证等相关批准文件。
企业法定代表人的身份证原件和复印件也得准备好;要是法定代表人是港、澳、台地区居民,就得提交港、澳、台通行证;要是法定代表人是外国公民,就得提交法定代表人护照和翻译件(翻译件得加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章,还得附上翻译公司营业执照副本复印件),保证法定代表人身份信息能有效证明。
要是公司委托员工办理备案,就得提交授权委托书(委托书得写清楚受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限,还得由委托人签字盖章)原件、受托人的身份证原件和复印件;要是特许人委托服务机构办理备案,就得同时提交授权委托书原件、受托服务机构资质证书原件和复印件、指定承办人身份证原件和复印件,还有法律服务机构介绍信原件,把委托关系和受托方权限都明确好。
还得提供和中国境内的被特许人签订的份特许经营合同、特许经营合同样本、特许经营操作手册的目录、特许人承诺书;要是备案逾期了,还得提交逾期备案说明书,说清楚逾期的原因和整改措施。
上海商业特许加盟备案的办理步骤和材料准备工作确实挺麻烦的,但只要企业严格按照要求来做,就能顺顺利利完成备案,为商业特许加盟业务的开展打下坚实的基础。在申请过程中,要是有啥不明白的地方,随时都能咨询上海市商务委员会或者的商业特许经营备案咨询机构。