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（一）档案室职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、方针、政策和规章制度，制订本所的档案管理规章。

2.指导和督促本所各业务部门的归档工作。

3.集中统计管理本处的各种门类和载体的档案，积极开展档案的编研和提供利用工作，为全所的各项工作服务。

4.按规定向市档案馆移交有关档案。

5.完成领导交办的其他有关档案业务工作。

（二）立卷档案制度

立卷归档是档案工作的基础。为实现本所档案的集中统一管理，确保档案齐全、完整、安全，更好地为各项工作服务，特制定本制度。

1.凡本所业务活动中形成的或以本单位名义上报、下发的各种门类和载体的文件材料，以及反映本单位工作主要职能和基本历史面貌，具有一定保存价值的文件材料，都属收集归档范围，由综合员收集、整理、统一归档。会计档案由会计人员按照会计档案管理办法进行整理、立卷归档。

2.坚持每年初根据实际情况修改完善立卷归档类目，平时办理完毕的文件材料及时归入相应类目，便于平时利

用查找，减少年终组卷工作量。

3.归档文件必须完整、系统，成套。应按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的历史联系，区分不同保存价值，分类立卷，便于保管利用。

4.凡属归档的每份文件材料，均应做到正件与附件，印件与底稿，请示与批复及文件材料页数齐全完整。立卷时正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，批复在前，请示在后，重要法规性文件的历次稿依次排在定稿之后。

5.归档的音像资料需标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。

6.每年六月底前，必须完成上年度文件材料立卷归档、有关数据统计、登记台账、编制检索工具等工作。