湖南茶叶食品生产许可证办理应具备哪些体系文件

在湖南办理茶叶食品生产许可证时，企业需建立涵盖全流程的质量与安全管理体系，生产合规、可控。以下是需具备的核心体系文件及要求：

一、质量管理体系文件

质量方针与目标

明确“保障食品安全、提升产品品质”的核心方针，制定可量化的质量目标（如产品合格率≥98%、顾客满意度≥90%）。

组织架构与职责

设立质量管理部、生产部、购买部等部门，明确各部门在质量管控中的职责。例如，质量管理部负责原料验收、过程监控和成品检验，生产部负责工艺执行和设备维护。

文件与记录管理

建立标准操作规程（SOP）、工艺流程图、检验标准等文件，并保留从原料购买到成品出厂的全流程记录，记录保存期限不少于产品保质期后6个月。

二、食品安全管理体系文件

危害分析与关键控制点（HACCP）计划

识别茶叶生产中的关键控制点（CCP），如原料验收（农药残留、重金属）、杀青温度（防止微生物污染）、包装密封性（防潮防氧化）等，制定监控措施和纠偏行动。

卫生标准操作程序（SSOP）

规定生产场所、设备、人员的卫生要求，例如：车间空气洁净度需达到10万级；人员进入车间需二次更衣、手部消毒；设备每日清洗消毒，记录消毒剂浓度和时间。

追溯与召回体系

建立“一品一码”追溯系统，实现原料批次、生产班组、检验报告、销售去向的全程可追溯。若产品不合格，需在24小时内启动召回，并记录召回数量和处理结果。

三、生产过程管理体系文件

工艺控制文件

制定绿茶、红茶、黑茶等不同茶类的工艺参数标准，例如：红茶发酵温度22-28℃，湿度90%以上，时间4-6小时。

设备管理文件

设备需符合《食品加工机械安全卫生要求》（GB16798），定期维护保养，记录维修时间和更换部件。例如，杀青机需每月检查加热元件，干燥机需每季度清理热风管道。

环境管理文件

生产车间需满足《食品生产通用卫生规范》（GB 14881），例如：墙面、地面采用防滑、易清洁材料；排水系统设置防鼠网和U型弯管；照明亮度不低于220lx。

四、人员管理体系文件

培训与考核制度

新员工需接受72小时岗前培训，包括食品安全法规、工艺操作、卫生规范等内容，考核合格后上岗。每年进行至少20小时的复训。

健康管理文件

从业人员需持有效健康证明，患有传染性疾病或皮肤损伤者不得接触直接入口食品。每日上岗前进行体温检测和手部消毒。

授权管理文件

关键岗位（如配料、检验、放行）需经授权，未经培训人员不得操作。例如，只有授权的检验员可出具出厂检验报告。

五、合规与改进体系文件

合规性自查制度

定期对照《食品安全法》《食品生产许可审查细则》等法规自查，原料（如茶叶需符合GB 2762、GB 2763标准）、包装（符合GB4806.7）等合规。每年至少进行1次内部审核，由独立于被审核部门的审核员执行。

管理评审制度

由较高管理者主持，评估质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

持续改进制度

通过客户投诉、检验数据、内审结果等识别改进机会，例如：若连续3批产品水分超标，需调整干燥工艺参数并验证效果。

六、风险管理与应急体系文件

风险评估文件

识别原料污染（如农药残留）、生产过程交叉污染（如生熟分区）、产品变质（如受潮）等风险，制定控制措施。

应急预案文件

制定火灾、停电、设备故障等突发事件的应急预案，例如：停电时需在10分钟内启动备用电源，杀青、干燥等关键工序不中断。

七、供应链管理体系文件

供应商管理文件

对原料供应商进行现场审核，评估其资质、质量保障能力和信誉，建立合格供应商名录。

信息化管理文件

实现生产计划、物料管理、成本核算的信息化，例如：通过系统自动计算原料配比，减少人为误差。检验数据实时上传，自动生成检验报告，数据不可篡改。

八、认证与标识体系文件

认证管理文件

优先通过ISO 22000食品安全管理体系、HACCP体系认证，提升企业公信力。若生产有机茶，需通过中国有机产品认证（GB/T 19630），并保留转换期记录。

标识管理文件

产品标签需标注名称、配料、生产日期、许可证编号等信息，符合GB 7718要求。

九、环保与职业健康体系文件

环保管理文件

生产过程需符合环保标准，废弃物处理需合规。

职业健康管理文件

提供劳动保护用品（如防尘口罩、耳塞），缴纳社会保险，定期组织职业健康检查。