湖南纸巾卫生许可证办理自查

我将结合你提供的素材，从办理流程、所需材料、注意事项等方面进行自查梳理，帮助你全面了解湖南纸巾卫生许可证办理的相关要点。

湖南纸巾卫生许可证办理自查

一、企业资质与前期准备自查

（一）企业资质证明

1. 营业执照：确认营业执照处于有效存续状态，经营范围涵盖纸巾生产销售相关业务。检查营业执照上的企业名称、法定代表人、注册地址等关键信息与实际情况及后续申请材料中的表述是否完全一致，避免因信息不一致导致申请受阻。

2. 税务登记证：核查税务登记证的有效性，企业依法履行税务申报及纳税义务，不存在税务方面的违规记录，以免影响卫生许可证的办理进程。

（二）生产场所条件

1. 生产车间：

    - 布局合理性：生产车间的布局应符合纸巾生产工艺流程，从原材料投入到成品产出，各生产环节应有序衔接，避免交叉污染。例如，原材料堆放区、生产加工区、成品暂存区应明确划分，且有合理的通道便于物料运输和人员通行。

    - 环境卫生状况：车间地面应保持清洁，无积水、无杂物堆积，定期进行清洁消毒，有相应的清洁记录可查。墙壁和天花板应无脱落、无污渍，具备良好的防尘、防虫、防鼠设施，如车间门窗安装纱窗、门口设置挡鼠板等。

    - 面积与设施配备：生产车间的面积应满足生产规模的需求，设备摆放合理，操作人员有足够的操作空间。配备必要的通风换气设备，保障车间内空气流通，控制温湿度在适宜纸巾生产的范围内，一般温度可控制在20 - 25℃，相对湿度在40% - 60%，并安装温湿度计进行实时监测记录。

2. 仓储条件：

    - 原材料仓储：原材料仓库应干燥、通风良好，避免阳光直射，防止原材料受潮变质。不同种类的原材料应分类存放，并有明确的标识，便于取用和管理。对于易变质或有特殊储存要求的原材料，如木浆等，应按照规定的储存条件进行存放，设置专门的防潮、防虫、防鼠措施。

    - 成品仓储：成品仓库应保持清洁卫生，与生产车间有效隔离，防止成品受到二次污染。成品应按照品种、规格、批次分类存放，堆码整齐，有合理的垛距、墙距、地距，便于搬运和盘点。仓库应具备良好的防火设施，如配备灭火器、设置消防通道等。

3. 检验设施：

    - 检验设备配备：企业应根据纸巾产品的质量标准和检验项目，配备必要的检验设备，如微生物检测设备（无菌室、培养箱、显微镜等）、物理性能检测设备（抗张强度仪、柔软度仪等）。检验设备应定期进行校准和维护，其准确性和可靠性，有相应的校准证书和维护记录。

    - 检验人员资质：配备具有相关知识和技能的检验人员，检验人员应经过培训，熟悉纸巾产品的检验标准和方法，持有相应的检验资格证书或培训合格证书。

二、申请材料自查

（一）企业基本资料

1. 营业执照副本：提供清晰、有效的营业执照副本复印件，复印件应加盖企业公章，与原件一致。

2. 组织代码证（若有）：若企业仍持有组织代码证，应提供其副本复印件，同样需加盖公章，且信息准确无误。

3. 税务登记证：提交税务登记证副本复印件，证明企业依法纳税情况，复印件需加盖公章。

4. 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证原件及复印件，复印件上法定代表人应签字并注明“与原件一致”，身份信息真实有效。

（二）生产场所资料

1. 生产车间平面图和照片：

    - 平面图绘制要求：平面图应清晰绘制，标注准确的比例尺，详细展示车间内各功能区域的划分，包括原材料堆放区、生产设备摆放位置、人员通道、卫生设施位置等基本要素。图纸应规范、整洁，易于理解。

    - 照片拍摄要点：提供能清晰反映生产车间整体环境、设备运行状况、卫生设施配备情况的照片。照片应多角度拍摄，包括车间全景、各功能区域特写、设备细节等，照片质量清晰，能真实反映生产车间的实际情况。

2. 生产设备清单及其技术参数：详细列出生产纸巾所使用的全部设备清单，包括设备名称、型号、生产厂家、购置时间等信息，并准确说明各设备的主要技术参数，如造纸机的生产速度、分切机的分切精度等，以证明设备符合生产要求。

3. 仓储条件说明：撰写详细的仓储条件说明，内容涵盖原材料仓库和成品仓库的面积、布局、储存环境控制措施（如温湿度控制方法）、防护设施（防潮、防虫、防鼠设施）等方面，清晰阐述仓储条件如何满足纸巾产品的储存要求。

4. 检验设施和检验能力说明：说明企业所具备的检验设施情况，包括检验设备的名称、型号、数量以及其可开展的检验项目。同时，阐述企业检验人员的背景、资质证书以及企业的检验管理制度，以证明企业具备相应的检验能力，能够对纸巾产品质量进行有效把控。

（三）卫生管理制度

1. 卫生管理组织架构：绘制清晰的卫生管理组织架构图，明确各部门或人员在卫生管理工作中的职责和分工，如生产部门负责生产过程中的卫生控制，质检部门负责产品质量检验和卫生指标监测，行政部门负责人员健康管理等。

2. 卫生管理制度和操作规程：制定完善的卫生管理制度，包括但不限于人员卫生管理制度（如员工入职健康检查、定期健康复查、工作期间个人卫生要求等）、生产过程卫生管理制度（从原材料购买、生产加工到成品包装各环节的卫生控制要求）、设备设施清洁消毒制度（规定生产设备、车间环境、仓储设施等的清洁消毒频率、方法和责任人）、产品质量检验制度（明确检验标准、检验项目、抽样方法、检验流程以及不合格产品处理措施）等。同时，制定详细的操作规程，指导员工在实际工作中如何执行各项卫生管理制度。

3. 员工健康检查记录：整理员工的健康检查记录，所有直接接触纸巾生产的员工均按规定进行了入职前健康检查和定期健康复查，检查项目符合相关卫生标准要求。健康检查记录应包括员工姓名、年龄、性别、岗位、检查时间、检查项目及结果等信息，并存档备查。

（四）产品资料

1. 产品配方或成分说明：准确详细地说明纸巾产品的配方或成分，包括所使用的原材料种类、比例等信息。对于含有特殊成分或添加剂的纸巾产品，应提供其使用依据和安全性说明，产品成分符合国家相关卫生标准和规定。

2. 产品标签和说明书样本：产品标签和说明书应符合相关法规要求，标注产品名称、规格、生产日期、保质期、执行标准、生产企业名称、地址、联系方式、主要成分、使用方法、注意事项等必要信息。标签和说明书的内容应真实、准确、清晰，不得有虚假宣传或误导消费者的表述。

3. 产品质量标准和检验报告：明确产品所执行的质量标准，如国家标准、行业标准或企业标准，并提供相应的标准文本。同时，提供由有资质的第三方检验出具的产品检验报告，检验报告应涵盖产品的微生物指标（如细菌菌落总数、大肠菌群、金黄色葡萄球菌等）、物理性能指标（如定量、抗张强度、柔软度等），检验结果应符合所执行的质量标准要求。

（五）其他可能需要的材料

1. huanbaobumen的批准文件（如有）：若纸巾生产企业涉及环保审批事项，应已取得huanbaobumen的批准文件，文件内容应与企业实际生产情况相符，且在有效期内。

2. 安全生产许可证（如有）：如企业生产过程存在一定安全风险，需取得安全生产许可证，应检查许可证的有效性，企业在安全生产方面符合相关要求。

三、办理流程自查

（一）网上申办

1. 申请平台操作：确认是否通过湖南省政务服务网或当地卫生健康局建议的网站进行卫生许可证申请。在网站上进行申请操作时，检查所填写的申请信息是否准确无误，包括企业基本信息、生产场所信息、产品信息等，上传的电子材料格式是否符合要求，文件是否清晰可辨。

2. 申请进度查询：了解在申请提交后，是否能够通过申请平台及时查询申请进度，跟踪申请状态，如已受理、审核中、需补充材料等，并按照要求及时处理相关事项。

（二）提交纸质材料

1. 材料完整性：对照申请材料清单，仔细检查提交的纸质材料是否齐全，是否按要求进行了签字、盖章等手续。所有纸质材料与网上提交的电子材料一致，如有不一致的情况，应及时说明原因并进行更正。

2. 提交方式与时间：确认是否按照规定的提交方式（如直接送达受理窗口、通过邮寄等）在规定的时间内将纸质材料提交至湖南省卫生健康委员会或其建议的受理窗口。保留好材料提交的凭证，如受理回执、邮寄单据等，以便查询和后续追溯。

（三）等待审批

1. 审查反馈关注：在审批过程中，密切关注卫生健康部门的审查反馈信息，如是否收到要求补充材料或进行说明的通知。对于审查反馈的问题，应及时、准确地进行回复和处理，申请审批工作的顺利进行。

2. 现场审查准备：若卫生健康部门安排现场审查，提前做好充分准备。生产场所保持良好的卫生状态，设备正常运行，各项卫生管理制度和操作规程得到有效执行，相关记录完整可查。对现场审查人员可能提出的问题，提前进行梳理和准备，以便能够清晰、准确地进行解答。

（四）领取许可证

1. 领证通知接收：在申请审批通过后，确认是否及时收到卫生健康部门关于领取卫生许可证的通知，通知中应明确领证的时间、地点、所需携带的材料等信息。

2. 领证手续办理：按照领证通知的要求，携带有效的身份证明和相关申请材料前往建议地点办理领证手续。在领证过程中，仔细核对卫生许可证上的信息，如企业名称、许可范围、有效期等，信息准确无误。如发现信息有误，应及时与发证部门沟通进行更正。

四、注意事项自查

（一）提前咨询

1. 政策法规了解：在办理卫生许可证之前，是否主动咨询当地卫生健康部门或相关，详细了解湖南省关于纸巾卫生许可证办理的较新政策法规、办理流程、申请材料要求等信息。关注政策法规的变化，及时调整企业的准备工作，申请符合较新要求。

2. 咨询渠道畅通：确认与卫生健康部门的沟通咨询渠道是否畅通，如是否保存了相关部门的联系、电子邮箱或办公地址等信息，在办理过程中遇到问题时能够及时进行咨询和反馈。

（二）材料准备

1. 材料真实性：所有提交的申请材料必须真实有效，不得提供虚假材料或隐瞒重要信息。对材料的真实性进行内部审查，如对营业执照、检验报告等关键材料可通过渠道进行核实，材料的可信度。

2. 材料准确性与完整性：检查申请材料的填写是否准确规范，内容是否完整无缺。例如，申请表中的各项信息应填写清晰、准确，不得有空缺或错误；产品标签和说明书样本应符合法规要求，涵盖所有必要信息；生产场所资料中的平面图、照片等应能真实、全面地反映实际情况。对材料进行仔细核对，避免因材料问题导致申请延误或被驳回。

（三）合规经营

1. 生产过程合规：在办理卫生许可证期间及后续生产经营过程中，企业应严格遵守相关法律法规和卫生标准，生产过程符合卫生要求。从原材料购买、生产加工、产品包装到储存运输等各个环节，均应按照相应的卫生规范和操作规程进行操作，防止产品受到污染，保障产品质量安全。

2. 持续符合许可条件：取得卫生许可证后，企业应持续保持生产场所、设备设施、卫生管理制度等方面符合许可条件要求。定期对企业的生产经营情况进行自查自纠，如定期检查生产车间的卫生状况、设备的维护保养情况、员工的健康管理情况等，及时发现并整改存在的问题，企业始终具备合法合规生产经营的能力。

（四）及时续期

1. 有效期关注：明确卫生许可证的有效期，在许可证到期前一定时间（如提前3个月）开始关注续期事宜，了解续期的办理流程和申请材料要求，提前做好准备工作。

2. 续期申请办理：按照规定的时间和要求及时提交续期申请，卫生许可证的有效性不中断。在续期申请过程中，同样要保障申请材料的真实性、准确性和完整性，积极配合卫生健康部门的审查工作，以顺利完成续期手续。 

这次自查，你应该对办理流程和所需材料有了清晰的认识。你在准备材料过程中，有没有遇到什么不确定的地方，或者对哪个部分还想进一步了解呢？