在湖南办理塑料碗生产许可证，企业应具备以下体系文件：
基础文件- 营业执照：提供有效的营业执照副本，证明企业合法经营资格。- 组织代码证（如适用）：证明企业的组织代码，企业身份准确。- 税务登记证（如适用）：证明企业已依法纳税。
生产相关文件- 生产设备清单及说明：列出生产设备，包含设备名称、型号、规格、数量、生产厂家等信息，并附上使用说明书和维护记录。- 原材料购买和使用记录：记录原材料购买来源、质量证明、进货检验、使用数量等，原材料符合要求。- 产品配方和生产配方说明：若产品有配方，需提供详细的原料配比、生产工艺参数等说明。
质量管理体系文件- 质量管理体系手册：阐述质量方针、目标、组织结构、职责分配、程序文件等，是质量管理体系的核心文件。- 程序文件：包括质量控制、检验、不合格品处理、纠正和预防措施等程序，以保障质量管理体系有效运行。- 作业指导书：针对关键工序和特殊过程，提供操作要点、质量控制点、检验标准等详细指导。- 质量记录：记录质量管理体系运行中的各类数据和信息，如检验、审核、培训记录等。
员工健康与培训文件- 员工健康证明：提供员工健康证明，员工身体健康，符合食品生产要求。
环境与安全文件- 环境影响评价报告：评估生产过程对环境的影响，并提出环保措施。- 安全生产管理制度：制定安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度等。
其他文件- 产品检验报告：提供产品的出厂检验报告或第三方检验报告，证明产品质量符合标准。- 法律法规和标准清单：列出企业遵守的法律法规和标准清单，生产经营活动合法规范。