会展公司缺成本一般如何解决？缺票重灾区剖析

对会展公司而言，无票难题几乎贯穿 “展台搭建、物料租赁、现场执行” 全流程 —— 比如找小作坊做展台木工、租个人的灯光音响设备、雇临时礼仪人员，往往拿不到合规发票。参照小规模公司的操作逻辑，结合会展行业特性调整落地方法，既能高效解决无票问题，还能享受 0.5% 企业所得税核定政策，降低综合税负。一、先 “圈定无票业务”：聚焦会展行业 3 大缺票重灾区

会展公司无需盲目用小规模承接业务，重点锁定 “难拿票、拿票成本高” 的三类核心业务，避免资源浪费：

1、展台搭建类无票业务：

场景：找小作坊做展台木工制作、喷绘画面，找个体工匠做特装搭建，这类供应商多是 “夫妻店” 或临时团队，无工商注册，要么开不了票，要么代开需加 10%-12 个点（比如某会展公司支付 80 万特装搭建费，仅拿到 30 万发票，剩余 50 万只有收据）；

操作：让小规模公司（如 “创展会展服务部”）直接对接这类供应商，签订《展台搭建协议》，付款后无需供应商开票，由小规模公司统一给主体公司开 “会展服务 - 搭建费” 发票，省去与小作坊反复沟通要票的成本；

避坑：不要承接大型标准化搭建业务（如 1000㎡以上的品牌展台），这类业务多对接正规搭建厂，能开 13% 专票，无需通过小规模公司中转。

2、物料租赁类无票业务：

场景：租个人的灯光音响、LED 屏，租小仓库的会展物料（如折叠椅、指示牌），这类出租方多为个人或小型仓储点，无法提供合规发票（比如某会展公司租 LED 屏支付 30 万，仅拿到手写收条）；

操作：将物料租赁业务打包给小规模公司，由小规模公司与出租方签《物料租赁合同》，再与主体公司签《物料租赁分包协议》，小规模公司给主体公司开 “会展服务 - 租赁费” 发票，解决租赁支出无票抵扣问题。

3、临时服务类无票业务：

场景：雇临时礼仪、兼职搭建工人、现场保洁，这类人员多通过劳务中介介绍，中介仅提供 “人员清单”，无法提供发票（比如某会展公司支付 20 万临时人员费用，无任何合规票据）；

操作：让小规模公司与劳务中介签《临时人员服务协议》，由小规模公司向中介支付费用并获取发票，再由小规模公司给主体公司开 “会展服务 - 服务费” 发票，将无票的人工支出转化为合规票据。

二、再 “打通票据闭环”：适配会展行业的 “三流一致” 操作

会展公司业务涉及 “实物搭建、物料租赁、人工服务”，需针对性调整 “合同、资金、发票” 流程，确保合规：

1、展台搭建类业务闭环：

合同流：小规模公司与小作坊签《展台搭建合同》，明确 “搭建面积、材料规格、交付时间”（如 “200㎡展台，木质结构 + 高清喷绘，5 天内完工”），同时与主体公司签《搭建服务分包协议》，注明 “为主体公司承接的 XX 展会项目，提供展台搭建服务”；

资金流：主体公司按协议向小规模公司公对公转账（如 80 万，备注 “XX 展会搭建费”），小规模公司向小作坊付款时，优先公对私转账（备注 “展台木工款 / 喷绘款”），留存搭建现场照片、验收单，证明 “服务真实发生”；

发票流：小规模公司给主体公司开 “会展服务 - 搭建费” 发票，税率 1%（2025 年延续），主体公司拿到发票后可正常抵扣成本，避免因搭建费无票导致利润虚高。

2、临时服务类业务闭环：

合同流：小规模公司与劳务中介签《临时人员服务合同》，附 “人员名单、服务时间、薪酬标准”（如 “20 名礼仪，服务 2 天，日薪 300 元”），与主体公司签《临时服务分包合同》，明确 “服务对应 XX 展会项目”；

资金流：主体公司向小规模公司公对公转账（如 20 万，备注 “XX 展会临时人员费”），小规模公司向中介付款时，要求提供中介对公账户（若无，则公对私转账并备注 “临时人员服务费”），留存人员签到表、现场服务照片；

发票流：小规模公司给主体公司开 “会展服务 - 服务费” 发票，主体公司可将其计入 “会展项目成本”，既抵扣成本，还能与项目收入精准匹配，税务核查时更合规。

三、最后 “优化税负”：会展行业的小规模核定测算

以会展公司常见的 “150 万无票业务”（80 万展台搭建 + 30 万物料租赁 + 40 万临时服务）为例，对比查账征收与小规模核定的税负差异：

项目	查账征收（主体公司直接承接）	小规模公司承接（0.5% 核定）	金额
企业所得税	150 万 ×25%=37.5 万	150 万 ×0.5%=0.75 万	36.75 万
增值税	150 万 ÷1.06×6%≈8.49 万	150 万 ÷1.01×1%≈1.49 万	7 万
附加税	8.49 万 ×12%≈1.02 万	1.49 万 ×6%≈0.09 万	0.93 万
综合税负	47.01 万	2.33 万	44.68 万

从测算可见，用小规模公司承接无票业务，综合税负从 47.01 万降至 2.33 万，率超 95%，对利润薄、项目周期短的会展公司来说，省下的资金可用于拓展新展会项目、升级搭建设备，提升市场竞争力。

总结：会展公司的关键适配点

会展公司用小规模解决无票问题，核心是 “业务留痕”—— 搭建业务要留存现场照片、验收单，临时服务要留存人员签到表，确保业务真实可追溯。比如某会展公司，通过小规模公司承接 120 万无票业务，不仅拿到合规发票，还节省 42 万税负，用省下的资金签下 2 个新行业展会项目，实现业务扩张。

如果你的会展公司也面临无票难题，不妨先梳理：无票支出是集中在搭建、租赁还是临时服务？有没有长期合作但无法开票的小供应商 / 中介？把这些细节告诉我，就能针对性设计小规模公司的业务范围、注册方案，让无票问题从 “项目负担” 变成 “合规机遇”。