办理工商注销需要准备哪些材料？

办理工商注销需要准备的材料，根据您公司选择的注销方式（简易注销 或 普通注销） 有所不同。

核心前提： 无论哪种方式，您都必须已经完成税务注销，并取得 《清税证明》。

一、 所有公司都必须准备的【基础通用材料】

以下材料是无论哪种注销路径都必不可少的：

《公司注销登记申请书》

在当地的“市场监督管理局”网站下载最新模板，按要求填写。

《清税证明》原件

由税务局出具，证明您公司已结清所有应纳税款。这是工商注销的“通行证”。

公司原始营业执照正、副本

如果原件遗失，必须先在“国家企业信用信息公示系统”上发布《营业执照遗失公告》，并打印出公告证明作为替代。

法定代表人身份证明复印件

通常需要法定代表人的身份证复印件。

公司所有印章

包括：公章、财务章、发票章、合同章、法人章等。在注销后需交由公安局缴销（部分地区由工商局代收）。

二、 按注销类型准备的【特异性材料】

您需要根据公司的具体情况，准备以下对应的材料：

情况一：适用于【简易注销】的材料

如果您的公司符合简易注销条件（未开业、无债权债务等），并在公示系统完成了20天公告，则需要准备：

《全体投资人承诺书》原件

这是简易注销的核心文件。您需要在“国家企业信用信息公示系统”上进行简易注销公告后，下载打印该《承诺书》，并由全体股东签字确认。

注意： 此文件具有法律效力，承诺不实需承担相应后果。

情况二：适用于【普通注销】的材料

如果您的公司不符合简易注销条件，需要走普通注销程序，则需要准备：

股东会决议/决定

关于确认公司解散、成立清算组、并通过清算报告的股东会决议，需要全体股东签字。

清算报告原件

由清算组出具，详细说明公司资产、债权债务的清理情况，并明确“公司债务已清偿完毕，如有未了事宜，由全体股东承担”。报告需由清算组全体成员及全体股东签字确认。

确认清算报告的股东会决议

一份单独的股东会决议，用于确认通过上述《清算报告》。

报纸报样或网上公告证明（二选一）

报纸报样：如果在省级以上报纸发布了注销公告，需提供公告当天的报纸原件。

网上公告证明：如果在“国家企业信用信息公示系统”发布了债权人公告，需提供公告完成的截图或证明。

材料清单总结表材料名称简易注销普通注销备注

《公司注销登记申请书》	✅ 必须	✅ 必须	下载模板填写
《清税证明》原件	✅ 必须	✅ 必须	税务注销后取得
营业执照正、副本	✅ 必须	✅ 必须	遗失需先发布遗失公告
法定代表人身份证复印件	✅ 必须	✅ 必须	-
公司全部印章	✅ 必须	✅ 必须	注销后缴销
《全体投资人承诺书》原件	✅ 必须	❌ 不需要	公示系统下载，全体股东签字
清算报告	❌ 不需要	✅ 必须	清算组及全体股东签字
关于解散和清算的股东会决议	❌ 不需要	✅ 必须	全体股东签字
报纸报样或网上公告证明	❌ 不需要	✅ 必须	公告期45天

重要提示

签字一致性：所有需要股东签字的地方，必须确保笔迹与公司在工商局备案的《股东名册》中的签字样本一致。

先预约后办理：建议先通过当地政务服务网或公众号进行预约，节省排队时间。

材料核对：在前往办理之前，zuihao再次致电当地市场监督管理局确认所需材料清单，以防各区要求有细微差别。

如果您觉得准备这些材料复杂，或担心因材料问题来回跑腿，寻求专业代办服务是一个高效省心的选择。

如需高效办理上海公司注销，欢迎联系邓老师详细咨询，云锦合：专业代办机构，提供一站式办理服务。我们确保材料准备齐全、规范，全程代办，让您省心省力，一次通过。