成立食品工业协会通常需遵循筹备、申请、审批、成立等流程,不同地区可能存在差异,以下以一般性流程为例进行说明:
筹备阶段
确定协会宗旨和业务范围
明确协会成立的目的、意义以及主要开展的业务活动,例如推动食品工业技术创新、加强行业自律、开展行业调研与统计、组织交流合作等。
示例:协会旨在促进本地食品工业的可持续发展,提升食品质量和安全水平,加强企业间的交流与合作,推动行业技术进步和创新。
发起人确定与条件审查
发起人数量一般要求在5个以上,且发起人需是依法成立的单位或具有完全民事行为能力的个人,在食品行业具有一定的代表性和影响力。
发起人要对协会的筹备和成立承担相应责任,包括筹备经费的筹集、筹备工作的组织等。
制定协会章程
章程是协会的基本准则,应包括协会的名称、住所、宗旨、业务范围、会员制度、组织机构、资产管理使用原则等内容。
示例:章程中明确协会名称为“[具体地区]食品工业协会”,住所位于[详细地址],业务范围涵盖食品行业调研、技术交流、标准制定、培训服务等。
筹集筹备经费
筹备成立协会需要一定的经费用于开展筹备工作,如场地租赁、文件印刷、会议组织等。经费来源可以是发起人自筹、企业赞助等。
示例:发起人共同出资5万元作为筹备经费,并建立专门的账户进行管理。
确定组织机构和负责人
初步确定协会的组织机构设置,如会员代表大会、理事会、常务理事会、秘书处等,并明确各机构的职责和产生办法。
推选协会的筹备负责人,负责筹备期间的具体工作。
申请阶段
名称预先核准
向当地门或相关登记管理机关提交协会名称预先核准申请,填写《社会团体名称预先核准申请表》,并提供发起人基本情况、拟定的协会名称等相关材料。
登记管理机关会对申请的名称进行审核,符合规定的予以核准,并出具《社会团体名称预先核准通知书》。
提交成立申请材料
成立申请书:由发起人联名向登记管理机关提交,说明成立协会的必要性、可行性、宗旨、业务范围等情况。
章程草案:按照规定制定的协会章程草案。
验资报告:由具有资质的会计师事务所出具的协会筹备经费验资报告,证明筹备经费已到位。
场所使用权证明:如协会办公场所的房产证复印件或租赁合同等,证明协会有固定的办公场所。
发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明:包括发起人的单位证明或个人身份证复印件,拟任负责人的简历等。
会员名单:拟发展的会员名单及会员基本情况介绍。
审批阶段
登记管理机关审查
登记管理机关收到申请材料后,会对材料的完整性和合规性进行审查。如材料不齐全或不符合规定,会要求申请人补充或修改。
审查内容包括协会的宗旨、业务范围是否符合法律法规和社会公共利益;发起人、拟任负责人是否符合条件;章程是否规范等。
实地考察(如有需要)
对于一些情况较为复杂或需要进一步了解的协会申请,登记管理机关可能会进行实地考察,查看协会的办公场所、筹备工作开展情况等。
审批决定
经审查合格后,登记管理机关会作出批准成立的决定,并颁发《社会团体法人登记证书》。
成立阶段
召开成立大会
在获得登记管理机关的批准后,协会开成立大会。成立大会的主要议程包括审议通过协会章程、选举产生协会的理事会、常务理事会和负责人(如会长、副会长、秘书长等)。
示例:成立大会上,会员代表审议并表决通过了协会章程,选举产生了届理事会成员,随后理事会选举产生了会长、副会长和秘书长。
备案与公告
协会成立后,应将成立大会的相关情况,如选举结果、章程等报登记管理机关备案。
登记管理机关会将协会成立的信息进行公告,向社会公布协会的基本情况。