中医药信息学会特色疗法与新技术分会作为其下属分支机构，其成立及办理流程需遵循学会相关规定与国家社团管理法规，通常包含以下步骤：
一、前期筹备阶段
1. 发起人资格审查
发起人需为中医药信息学会会员，且具备中医药领域专业背景或相关从业经验。
发起人需联合至少5名以上会员作为共同发起人，形成筹备组。
2. 需求调研与可行性分析
调研中医药特色疗法与新技术领域的发展现状、行业需求及分会。
撰写《分会成立可行性报告》，明确分会宗旨、业务范围、组织架构及发展规划。
3. 制定分会章程
依据《中医药信息学会章程》及《社会团体分支机构管理办法》，制定分会章程草案。
章程需明确分会名称、宗旨、业务范围、会员管理、组织架构、经费管理等核心内容。
二、申请与审批阶段
1. 提交申请材料
向中医药信息学会提交书面申请，包括：
分会成立申请书（加盖发起单位公章）；
分会章程草案；
发起人名单及简历；
可行性报告；
其他学会要求的材料（如会员名单、****信等）。
2. 学会内部审核
学会秘书处对申请材料进行形式审查，重点审核分会名称是否规范、业务范围是否与学会宗旨一致、发起人资格是否符合要求等。
学会学术委员会或相关职能部门对分会业务方向、学术价值进行评估。
3. 理事会审议与表决
学会理事会或常务理事会对分会成立申请进行审议，通过无记名投票表决。
需获得三分之二以上理事同意方可通过。
4. 门备案（如需）
根据《社会团体登记管理条例》，分支机构成立需向登记管理机关（如）备案。
学会需提交理事会决议、分会章程等材料，完成备案手续。
三、筹备与成立阶段
1. 召开成立大会
筹备组组织召开分会成立大会，审议通过分会章程，选举产生分会理事会、常务理事会及负责人（会长、副会长、秘书长等）。
邀请学会、****及会员代表参会，确保会议合法合规。
2. 报学会备案
将成立大会决议、选举结果及分会负责人名单报学会秘书处备案。
学会颁发分支机构登记证书或批复文件。
3. 信息公开与宣传
在学会官网、公众号等平台发布分会成立公告，公示分会名称、业务范围、负责人信息等。
制作分会标识、宣传材料，扩大影响力。
四、后续管理阶段
1. 年度检查与报告
分会需按学会要求提交年度工作计划、活动总结及财务报告。
接受学会的定期检查与评估，确保分会活动符合章程规定。
2. 活动规范管理
分会举办的学术会议、培训、展览等活动需提前报学会审批，确保内容合法合规。
活动宣传需使用学会统一标识，避免误导公众。
3. 变更与注销
如分会名称、业务范围、负责人等发生变更，需及时向学会提交变更申请。
分会注销需经学会理事会审议通过，并完成财务清算及资产处置。
注意事项
合规性：所有流程需严格遵守《社会团体登记管理条例》《中医药信息学会章程》及分支机构管理办法。
学术导向：分会业务应聚焦中医药特色疗法与新技术领域，避免偏离学会宗旨。
财务透明：分会经费需独立核算，接受学会审计，不得违规收取会费或开展营利性活动。
建议直接联系中医药信息学会秘书处或访问其官网，获取《分支机构管理办法》及具体申请指南，以确保流程准确无误。