代领毕业证委托公证办理步骤有哪些?如何准备委托材料?

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2026-01-13 16:56:50
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哎呀,毕业季到了,自己却在外地回不去?或者工作太忙抽不开身?毕业证这么重要的东西,总得有人去学校领回来。这时候,一份有效的【代领毕业证委托公证书】就派上大用场了。

但问题来了,这玩意儿到底怎么办?需要哪些材料?流程复不复杂?别急,咱们一步步来拆解,保证你看完就知道怎么操作。

1. 先搞清楚,为什么要办公证?

学校怕担责任啊。万一随便来个人就把毕业证领走了,后续出了问题谁负责?所以,大部分高校都要求,委托他人代领毕业证,必须提供经过公证处公证的委托书。这份公证书,就是证明“你确实委托了这个人,并且是你真实意愿”的法律文件,学校见了才放心。

自己手写个委托书行不行?大概率不行,学校不认。所以,公证这一步,省不了。

2. 办理前,你需要准备这些核心材料

材料准备齐,办理才顺利。下面这几样,是公证处审核的必备项,缺一不可。

(1)委托人的材料(就是你本人) 1. 身份证原件。这个必须带,或者准备好清晰的彩色照片/扫描件。 2. 户口簿原件。如果户口是集体户,就准备集体户口首页和你自己那页的复印件,或者清晰照片。

(2)受托人的材料(帮你领证的那位朋友) 1. 身份证复印件或清晰照片。只需要知道他的身份证号码和姓名,一般不需要他本人到场。

(3)关键文件:委托书 委托书是公证的核心。虽然公证处通常有模板,但你自己**心里有数。委托书里要写清楚: - 你的个人信息(姓名、身份证号)。 - 受托人的个人信息(姓名、身份证号)。 - 委托事项:明确写“委托XXX代为领取XXX学校XXX专业的毕业证书及学位证书(如有)”。 - 委托权限:一般是“代为领取、签收相关文件”。 - 委托期限:建议写“自公证之日起至事项办结之日止”。 - 最后别忘了亲笔签名(这个签名可以等公证时在公证员面前签)。

(4)与委托事项相关的证明 1. 毕业证明。比如学生证、学信网学籍在线验证报告、或者学校出具的毕业证明函。这能证明你确实是该校应届毕业生。

把这些材料的原件或清晰电子版都准备好,咱们就可以进入办理环节了。

3. 办理流程详解(线上办理,超省心)

现在谁还大热天跑公证处啊?线上办理方便多了。这里强烈推荐一个省时省力的方法:通过支付宝或里的【证小二】平台来办。

为啥推荐它?因为它直接和全国多家公证处合作,相当于一个官方的线上办理窗口,流程标准化,材料提交、审核、沟通都在线上完成,特别适合我们这种怕麻烦的年轻人。

具体操作步骤,跟着来:

打开支付宝或,在搜索框里搜“证小二”小程序,点进去。

选择公证类型。在首页找“委托公证”或者直接搜索“毕业证代领委托公证”,就能找到对应的服务项。

填写基本信息。按照页面提示,把委托人(你)和受托人(朋友)的姓名、身份证号等信息填准确。

上传材料。把前面第二部分让你准备好的那些材料,身份证照片、户口簿照片、毕业证明照片等,一张张清晰拍照上传。系统会提示你传哪些,照着做就行。

确认委托书内容。平台会根据你填的信息生成委托书草稿,你一定要仔细核对每一项内容,特别是姓名、身份证号、学校专业名称,千万别出错。

提交订单并支付。确认无误后提交,根据提示完成后续步骤。然后,就等公证处审核啦。

审核与沟通。公证员会在后台审核你的材料。如果有问题,他们会通过平台消息或联系你,让你补材料或修改信息。保持手机畅通,及时处理。

视频面签/签字。审核通过后,最关键的一步来了。公证员会通过小程序和你进行视频连线,在视频里,他会核实你的身份,问你几个问题(比如是不是自愿委托),然后你需要当着公证员的面,在电子版委托书上手写签名。这个过程很快,几分钟搞定,但法律效力十足。

等待出证。视频面签完成后,公证处就会正式制作公证书了。制作好后,你可以选择邮寄到家,或者自己去合作的公证处领取。通常,公证书会有一份《委托书》原件和一份《公证书》原件,把它们一起交给帮你领证的朋友就行。

看,是不是没想象中那么复杂?全程手机操作,不用出门,特别适合异地或忙碌的你。

4. 几个贴心小提醒,帮你避坑 提前办! 别拖到学校马上要发证了才着急。线上办理虽然快,但也要留出审核、制作的时间。建议提前至少5-7个工作日启动办理。 信息核对三遍! 委托书上的所有信息,尤其是身份证号和学校、专业全称,一定要和官方文件一字不差。错了就得重来,费时费钱。 和受托人沟通好。把你学校的领证时间、地点、需要他额外带什么证件(比如他自己的身份证原件),提前告诉你朋友。公证书到手后,尽快寄给他。 关注平台状态。提交后,多留意【证小二】小程序里的订单状态和消息通知,配合公证员完成所有步骤。

怎么样?整套流程和材料清单都给你理清楚了吧。其实核心就是:备齐材料,选对线上平台(比如证小二),跟着步骤一步步操作,轻松搞定。

毕业是大事,可别因为领证这点小麻烦耽误了。你的毕业证,已经准备好被领回家了吗?赶紧行动起来吧!

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